審核與領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照:工商部門會(huì)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,一般 3-5 個(gè)工作日內(nèi)可完成。審核通過(guò)后,申請(qǐng)人會(huì)收到準(zhǔn)予設(shè)立登記通知書,攜帶該通知書及辦理人身份證原件,到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本,也可選擇郵寄領(lǐng)取。
建立會(huì)計(jì)賬簿:
選擇記賬方式:若公司規(guī)模較小,可聘請(qǐng)會(huì)計(jì)人員自行記賬,或企業(yè)主學(xué)習(xí)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)知識(shí)后親自記賬。若缺乏專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí),建議委托專業(yè)的代理記賬公司處理財(cái)務(wù)和稅務(wù)事宜。
設(shè)置會(huì)計(jì)科目:依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》或《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,結(jié)合公司實(shí)際業(yè)務(wù),設(shè)置所需的會(huì)計(jì)科目,如庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款等,并錄入公司注冊(cè)時(shí)的初始數(shù)據(jù)。
建立賬簿:建立總賬、明細(xì)賬、日記賬等基本賬簿??傎~用于總括反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);明細(xì)賬可詳細(xì)記錄各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);日記賬一般包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,用于逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款的收支情況。
發(fā)票管理不當(dāng)
虛開(kāi)發(fā)票或接受虛開(kāi)發(fā)票:
無(wú)真實(shí)業(yè)務(wù)卻開(kāi)具發(fā)票(虛開(kāi)),或接受第三方開(kāi)具的與實(shí)際交易不符的發(fā)票,可能面臨刑事責(zé)任(虛開(kāi)稅額超 5 萬(wàn)元可立案追訴)。
發(fā)票開(kāi)具不規(guī)范:
未填寫購(gòu)買方納稅人識(shí)別號(hào)(普票也需填寫);貨物名稱與稅收分類編碼不符(如將 “食品” 開(kāi)成 “辦公用品”),導(dǎo)致發(fā)票無(wú)效。
發(fā)票丟失或未認(rèn)證:
增值稅專用發(fā)票未在 360 日內(nèi)認(rèn)證,無(wú)法抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額;丟失發(fā)票未及時(shí)報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān),可能被處以罰款。
股東與公司財(cái)務(wù)混同
個(gè)人與公司賬戶資金混用:
股東直接從公司賬戶轉(zhuǎn)賬至個(gè)人賬戶用于私人支出,未按 “股息紅利所得” 繳納 20% 個(gè)稅,可能被認(rèn)定為抽逃資金或偷稅。
股東借款逾期未還:
股東向公司借款超過(guò) 1 年未歸還,且未用于公司經(jīng)營(yíng),需按 “工資薪金所得” 或 “股息紅利所得” 繳稅,否則面臨補(bǔ)稅及罰款。