服務(wù)內(nèi)容與細(xì)節(jié)明確
服務(wù)范圍細(xì)化
明確基礎(chǔ)服務(wù)是否包含憑證處理、建賬、報(bào)表編制、納稅申報(bào)(增值稅、企業(yè)所得稅等),以及附加服務(wù)(如工商年檢、稅務(wù)籌劃、社保代繳等),避免后期因服務(wù)缺失產(chǎn)生糾紛。
確認(rèn)是否提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等增值服務(wù),以滿(mǎn)足企業(yè)決策需求。
收費(fèi)模式與透明度
了解收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(如小規(guī)模納稅人 / 一般納稅人的不同報(bào)價(jià))、付費(fèi)周期(月付 / 季付 / 年付)及是否有隱性收費(fèi)(如逾期申報(bào)罰款、額外資料打印費(fèi)等)。
要求在合同中列明費(fèi)用明細(xì),避免口頭承諾。
合同與權(quán)益保障
簽訂正規(guī)協(xié)議
合同需明確服務(wù)期限、雙方權(quán)利義務(wù)(如企業(yè)需按時(shí)提供原始憑證,代理公司需保證賬務(wù)準(zhǔn)確性)、保密條款(對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)信息的保密責(zé)任)及違約賠償機(jī)制。
特別約定因代理公司失誤(如漏報(bào)稅、賬務(wù)錯(cuò)誤導(dǎo)致罰款)的責(zé)任承擔(dān)方式。
數(shù)據(jù)與保密
要求代理公司提供數(shù)據(jù)加密措施(如財(cái)務(wù)軟件權(quán)限管理、紙質(zhì)檔案鎖柜保存),并在合同中約定泄密的法律后果。
稅務(wù)登記與基礎(chǔ)申報(bào)類(lèi)
稅務(wù)登記代理:代辦開(kāi)業(yè)登記、變更登記、注銷(xiāo)登記及一般納稅人資格認(rèn)定等。
納稅申報(bào)代理:代為編制、報(bào)送各類(lèi)納稅申報(bào)表(如增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅等),并完成稅款繳納。
發(fā)票相關(guān)代理:協(xié)助申領(lǐng)、開(kāi)具、保管發(fā)票,處理發(fā)票認(rèn)證與核銷(xiāo)。
代辦服務(wù)覆蓋的市場(chǎng)主體類(lèi)型
不同市場(chǎng)主體的注冊(cè)要求與流程存在差異,代辦服務(wù)通常涵蓋以下類(lèi)型:
主體類(lèi)型 常見(jiàn)形式 適用場(chǎng)景
個(gè)體工商戶(hù) 個(gè)體經(jīng)營(yíng)、個(gè)人獨(dú)資 小商鋪、工作室、個(gè)人創(chuàng)業(yè)
有限責(zé)任公司 自然人獨(dú)資、法人獨(dú)資、合資 中小型企業(yè)、初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)
股份有限公司 上市公司、非上市股份公司 規(guī)?;髽I(yè)、擬融資或上市的主體
合伙企業(yè) 普通合伙、有限合伙 律師事務(wù)所、投資基金、創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)
外資企業(yè) 中外合資、外商獨(dú)資 跨國(guó)公司在華設(shè)立分支機(jī)構(gòu)或子公司
農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社 農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、加工、銷(xiāo)售聯(lián)合組織 農(nóng)村經(jīng)濟(jì)組織、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目