代理記賬的流程
簽訂合同:企業(yè)與代理記賬公司簽訂代理記賬協(xié)議,明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限等雙方的權(quán)利和義務(wù)。
接票:企業(yè)將每月的原始憑證整理好,交給代理記賬公司,或者代理記賬公司安排人員到企業(yè)收取憑證。
記賬:代理記賬公司的會計(jì)人員對收到的憑證進(jìn)行審核,然后使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行記賬,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
報(bào)稅:在規(guī)定的納稅申報(bào)期限內(nèi),代理記賬公司的會計(jì)人員為企業(yè)進(jìn)行納稅申報(bào)。
回訪:代理記賬公司定期與企業(yè)進(jìn)行溝通,反饋財(cái)務(wù)狀況和稅務(wù)信息,解答企業(yè)的疑問,并將財(cái)務(wù)報(bào)表等資料返還給企業(yè)。
服務(wù)內(nèi)容與細(xì)節(jié)明確
服務(wù)范圍細(xì)化
明確基礎(chǔ)服務(wù)是否包含憑證處理、建賬、報(bào)表編制、納稅申報(bào)(增值稅、企業(yè)所得稅等),以及附加服務(wù)(如工商年檢、稅務(wù)籌劃、社保代繳等),避免后期因服務(wù)缺失產(chǎn)生糾紛。
確認(rèn)是否提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等增值服務(wù),以滿足企業(yè)決策需求。
收費(fèi)模式與透明度
了解收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(如小規(guī)模納稅人 / 一般納稅人的不同報(bào)價(jià))、付費(fèi)周期(月付 / 季付 / 年付)及是否有隱性收費(fèi)(如逾期申報(bào)罰款、額外資料打印費(fèi)等)。
要求在合同中列明費(fèi)用明細(xì),避免口頭承諾。
溝通與協(xié)作機(jī)制
固定對接人制度
確認(rèn)是否有專屬會計(jì)對接企業(yè),避免多人交接導(dǎo)致信息混亂;同時(shí)明確對接人聯(lián)系方式及響應(yīng)時(shí)間(如工作日 24 小時(shí)內(nèi)回復(fù)咨詢)。
定期對賬與反饋
約定每月或每季度核對賬目(如銀行存款、往來賬款),并要求代理公司及時(shí)反饋稅務(wù)政策變化(如稅率調(diào)整、優(yōu)惠政策),協(xié)助企業(yè)調(diào)整財(cái)務(wù)策略。
委托代理的核心優(yōu)勢
專業(yè)效率提升:代理人熟悉稅收政策與流程,減少申報(bào)錯誤與稅務(wù)稽查風(fēng)險(xiǎn)。
成本優(yōu)化:通過合規(guī)籌劃降低稅負(fù),避免因政策不熟悉導(dǎo)致的罰款或多繳稅。
風(fēng)險(xiǎn)隔離:專業(yè)代理可協(xié)助應(yīng)對稅務(wù)爭議,降低企業(yè)行政復(fù)議或訴訟的時(shí)間成本。