風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與應(yīng)急處理
關(guān)注稅務(wù)異常
要求代理公司在納稅申報(bào)后提供申報(bào)截圖或回執(zhí),避免因漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)導(dǎo)致企業(yè)被列入稅務(wù)黑名單;若發(fā)生稅務(wù)稽查,代理公司需配合企業(yè)提供賬務(wù)資料并解釋說(shuō)明。
備用方案規(guī)劃
若代理公司服務(wù)質(zhì)量下降(如頻繁更換會(huì)計(jì)、報(bào)表延遲交付),企業(yè)需提前做好更換準(zhǔn)備,要求代理公司在合同終止后完整移交賬簿、憑證等資料(需附交接清單并簽字蓋章)。
其他專項(xiàng)服務(wù)
跨境稅務(wù)服務(wù):處理國(guó)際稅收協(xié)定應(yīng)用、非居民企業(yè)稅務(wù)申報(bào)、轉(zhuǎn)讓定價(jià)合規(guī)等。
并購(gòu)重組稅務(wù)咨詢:為企業(yè)并購(gòu)、分立、清算等交易提供稅務(wù)方案設(shè)計(jì)與稅負(fù)測(cè)算。
稅務(wù)培訓(xùn)與顧問(wèn):為企業(yè)提供定制化稅務(wù)培訓(xùn),或擔(dān)任常年稅務(wù)顧問(wèn)解答日常問(wèn)題。
選擇代辦機(jī)構(gòu)的注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
(一)資質(zhì)與信譽(yù)審核
查看代辦機(jī)構(gòu)是否具備商務(wù)秘書服務(wù)資質(zhì)或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,經(jīng)營(yíng)范圍需包含 “企業(yè)登記代理”“工商代辦” 等字樣;
通過(guò) “國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 查詢機(jī)構(gòu)是否存在經(jīng)營(yíng)異?;蛐姓幜P記錄。
(二)合同與服務(wù)細(xì)節(jié)約定
在委托合同中明確:
服務(wù)內(nèi)容(如是否包含刻章、稅務(wù)登記);
收費(fèi)明細(xì)(避免隱性費(fèi)用,如 “地址掛靠費(fèi)” 需單獨(dú)列明);
辦理時(shí)限(如 “自材料齊全后 5 個(gè)工作日內(nèi)完成執(zhí)照申領(lǐng)”);
違約責(zé)任(如因代辦失誤導(dǎo)致注冊(cè)失敗的退款或賠償條款)。
(三)注冊(cè)地址合規(guī)性把控
避免使用 “虛假地址” 注冊(cè)(如虛構(gòu)不存在的門牌號(hào)),可能導(dǎo)致執(zhí)照被吊銷或列入經(jīng)營(yíng)異常;
選擇 “集群注冊(cè)地址”(如產(chǎn)業(yè)園、眾創(chuàng)空間)時(shí),需確認(rèn)地址已在市場(chǎng)監(jiān)管局備案,且支持企業(yè)正常接收工商信函。
(四)信息與材料保密
要求代辦機(jī)構(gòu)簽署《保密協(xié)議》,防止股東身份信息、公司章程等資料泄露;
重要材料(如身份證原件)盡量親自提交或使用掃描件 + 簽字確認(rèn),避免長(zhǎng)期交由代辦機(jī)構(gòu)保管。
注冊(cè)后常見(jiàn)問(wèn)題與代辦機(jī)構(gòu)的延伸服務(wù)
地址異常處理:若因注冊(cè)地址無(wú)法聯(lián)系被列入異常,代辦機(jī)構(gòu)可協(xié)助變更地址并申請(qǐng)移除異常;
經(jīng)營(yíng)范圍變更:企業(yè)后續(xù)新增業(yè)務(wù)時(shí),可代辦經(jīng)營(yíng)范圍工商變更與稅務(wù)備案;
年報(bào)與存續(xù)維護(hù):代為填報(bào)工商年報(bào)(每年 1 月 1 日 - 6 月 30 日),避免因未年報(bào)被列入 “失信企業(yè)”;
注銷代辦:企業(yè)終止經(jīng)營(yíng)時(shí),可代辦營(yíng)業(yè)執(zhí)照注銷、稅務(wù)清算等流程。