企業(yè)自身配合事項(xiàng)
提供真實(shí)合規(guī)資料
確保原始憑證(發(fā)票、銀行回單、工資表等)真實(shí)、合法,避免使用虛假票據(jù)導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);按時(shí)交付資料(如每月 5 日前提交上月憑證),確保記賬進(jìn)度。
主動(dòng)跟進(jìn)財(cái)務(wù)進(jìn)度
企業(yè)需定期查看財(cái)務(wù)報(bào)表(如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表),了解經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)異常數(shù)據(jù)(如突然激增的成本費(fèi)用)及時(shí)與代理公司溝通核實(shí)。
線(xiàn)上申報(bào)與材料提交
線(xiàn)上填報(bào):
通過(guò)當(dāng)?shù)卣?wù)服務(wù)網(wǎng)(如 “一網(wǎng)通辦” 平臺(tái))提交注冊(cè)申請(qǐng),填寫(xiě)股東信息、股權(quán)比例、注冊(cè)資本等數(shù)據(jù)。
材料審核與修正:
代辦機(jī)構(gòu)審核材料合規(guī)性(如地址證明是否有效、簽字是否規(guī)范),并根據(jù)市場(chǎng)監(jiān)管局反饋及時(shí)修改。
(三)領(lǐng)取執(zhí)照與后續(xù)服務(wù)
執(zhí)照領(lǐng)取:
審核通過(guò)后,代為領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照(紙質(zhì)版或電子版),部分地區(qū)支持郵寄服務(wù)。
附加服務(wù)(可選):
刻章備案(公章、財(cái)務(wù)章、法人章等);
銀行開(kāi)戶(hù)代辦(預(yù)約銀行、協(xié)助準(zhǔn)備開(kāi)戶(hù)材料);
稅務(wù)登記與稅種核定(關(guān)聯(lián)電子稅務(wù)局、申請(qǐng)發(fā)票等);
社保開(kāi)戶(hù)與公積金登記(企業(yè)需為員工繳納社保)。
收費(fèi)模式
基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi):通常 500-2000 元,覆蓋核名、材料整理、申報(bào)、領(lǐng)照等基礎(chǔ)流程。
附加服務(wù)費(fèi):
注冊(cè)地址掛靠:根據(jù)地區(qū)不同,每年 1000-5000 元(適用于無(wú)實(shí)際辦公地址的企業(yè));
特殊資質(zhì)代辦:如食品經(jīng)營(yíng)許可證、醫(yī)療器械備案等,收費(fèi) 2000-10000 元不等;
加急服務(wù):部分機(jī)構(gòu)提供 1-3 個(gè)工作日加急辦理,加收 300-1000 元。
選擇代辦機(jī)構(gòu)的注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
(一)資質(zhì)與信譽(yù)審核
查看代辦機(jī)構(gòu)是否具備商務(wù)秘書(shū)服務(wù)資質(zhì)或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,經(jīng)營(yíng)范圍需包含 “企業(yè)登記代理”“工商代辦” 等字樣;
通過(guò) “國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 查詢(xún)機(jī)構(gòu)是否存在經(jīng)營(yíng)異?;蛐姓幜P記錄。
(二)合同與服務(wù)細(xì)節(jié)約定
在委托合同中明確:
服務(wù)內(nèi)容(如是否包含刻章、稅務(wù)登記);
收費(fèi)明細(xì)(避免隱性費(fèi)用,如 “地址掛靠費(fèi)” 需單獨(dú)列明);
辦理時(shí)限(如 “自材料齊全后 5 個(gè)工作日內(nèi)完成執(zhí)照申領(lǐng)”);
違約責(zé)任(如因代辦失誤導(dǎo)致注冊(cè)失敗的退款或賠償條款)。
(三)注冊(cè)地址合規(guī)性把控
避免使用 “虛假地址” 注冊(cè)(如虛構(gòu)不存在的門(mén)牌號(hào)),可能導(dǎo)致執(zhí)照被吊銷(xiāo)或列入經(jīng)營(yíng)異常;
選擇 “集群注冊(cè)地址”(如產(chǎn)業(yè)園、眾創(chuàng)空間)時(shí),需確認(rèn)地址已在市場(chǎng)監(jiān)管局備案,且支持企業(yè)正常接收工商信函。
(四)信息與材料保密
要求代辦機(jī)構(gòu)簽署《保密協(xié)議》,防止股東身份信息、公司章程等資料泄露;
重要材料(如身份證原件)盡量親自提交或使用掃描件 + 簽字確認(rèn),避免長(zhǎng)期交由代辦機(jī)構(gòu)保管。