檔案數(shù)字化加工整理的流程大致包括以下幾個(gè)步驟：

1.檔案整理與分類：按照相關(guān)歸檔范圍和分類表，對(duì)檔案進(jìn)行歸檔和分類，并根據(jù)文件材料形成的規(guī)律和聯(lián)系排列文件先后順序。

2.目錄著錄與掃描：根據(jù)整理需求，編制歸檔文件目錄，并使用掃描儀對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，將圖像信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)。

3.圖像處理與數(shù)據(jù)質(zhì)檢：對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行增強(qiáng)、去噪、糾偏等處理，確保圖像的清晰度和可讀性。同時(shí)，對(duì)錄入的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行詳細(xì)檢查，確保信息的準(zhǔn)確性。

4.數(shù)據(jù)掛接與存儲(chǔ)：將處理后的圖像文件與目錄信息進(jìn)行掛接，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)信息庫(kù)中，并備份保存。同時(shí)，建立嚴(yán)格的權(quán)限管理體系，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。

檔案數(shù)字化加工，簡(jiǎn)而言之，就是利用掃描儀等先進(jìn)設(shè)備，將紙質(zhì)檔案逐一轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖像，這些圖像可存儲(chǔ)在多種載體上，如自帶、自盤或光盤等。在轉(zhuǎn)換過程中，需嚴(yán)格依據(jù)紙質(zhì)檔案的內(nèi)在邏輯和聯(lián)系，同時(shí)建立起目錄數(shù)據(jù)與這些數(shù)字圖像之間的緊密關(guān)聯(lián)。

我公司地址位于貴陽市觀山湖區(qū)金融101大廈B座6樓，注冊(cè)資金580萬元，現(xiàn)有員工30余人，創(chuàng)信達(dá)公司擁有先進(jìn)的檔案設(shè)備和技術(shù)團(tuán)隊(duì)；高清檔案掃描儀、圖紙（藍(lán)圖）掃描儀、A3平板掃描儀、A3高速掃描儀、及高性能電腦多臺(tái)，檔案盒打印機(jī)設(shè)備、錄音錄像數(shù)字化轉(zhuǎn)錄設(shè)備（普通老式錄像帶轉(zhuǎn)為數(shù)字信號(hào)），公司實(shí)力雄厚。

檔案數(shù)字化加工流程，即調(diào)卷→信息轉(zhuǎn)入和錄入→拆卷整理→建立條碼標(biāo)識(shí)→數(shù)字化掃描→影像處理與關(guān)聯(lián)入庫(kù)→案卷還原→影像與數(shù)據(jù)檢查→還卷等，有清晰、完整的檔案數(shù)字化作業(yè)流程管理、角色管理、工位管理、任務(wù)管理和作業(yè)管理功能；圖像存儲(chǔ)工作中應(yīng)特別注意圖像文件命名規(guī)則：紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一份文件，都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的惟一檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。之后再對(duì)數(shù)字化后的文檔進(jìn)行批量處理，處理完將保存為PDF格式；后將所有文檔批量轉(zhuǎn)換為可以、檢索利用的雙層PDF格式，然后進(jìn)行光盤刻錄，確?？啼浐玫墓獗P能正確地讀出，并做好標(biāo)識(shí)標(biāo)簽。