檔案,作為社會活動中直接形成的有價值歷史記錄,是機(jī)關(guān)單位履行職能、開展業(yè)務(wù)活動的重要產(chǎn)物。這些記錄,經(jīng)過收集與規(guī)范,方能轉(zhuǎn)化為真正意義上的檔案。那么,對于新手檔案員而言,如何有效地整理這些檔案呢?
檔案數(shù)字化加工,簡而言之,就是利用掃描儀等先進(jìn)設(shè)備,將紙質(zhì)檔案逐一轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖像,這些圖像可存儲在多種載體上,如自帶、自盤或光盤等。在轉(zhuǎn)換過程中,需嚴(yán)格依據(jù)紙質(zhì)檔案的內(nèi)在邏輯和聯(lián)系,同時建立起目錄數(shù)據(jù)與這些數(shù)字圖像之間的緊密關(guān)聯(lián)。
貴陽創(chuàng)信達(dá)科技有限公司是一家從事檔案文件整理加工、檔案數(shù)字化加工、檔案掃描、檔案電子化、檔案信息化、檔案管理咨詢、檔案管理軟件、檔案用品及檔案設(shè)備銷售的外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)檔案科技公司,公司立足貴州,為各企事業(yè)單位及各級政府機(jī)關(guān)提供一站式檔案外包服務(wù)。
創(chuàng)信達(dá)科技公司自主研發(fā)“創(chuàng)信達(dá)檔案數(shù)字化加工與管理系統(tǒng)”軟件,“創(chuàng)信達(dá)檔案管理系統(tǒng)”軟件等,公司擁有多項自主研發(fā)的軟件產(chǎn)品和專利技術(shù),為方便檔案數(shù)字化更加快速的使用便捷,加快檔案數(shù)字化服務(wù)建設(shè)提供了有效服務(wù)。通過我們團(tuán)隊精神專業(yè)的技術(shù)服務(wù),為客戶檔案管理工作創(chuàng)造了新的標(biāo)準(zhǔn)。