在信息爆炸的時代，傳統(tǒng)的檔案管理方式是否還能滿足我們的需求？紙質檔案易受損、檢索效率低、占用空間大等問題是否讓您感到困擾？隨著計算機技術和信息技術的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化加工整理應運而生，為檔案管理帶來了革命性的變革。

貴陽創(chuàng)信達科技有限公司的檔案數(shù)字化系統(tǒng)不僅具備的檢索功能，還能對檔案數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析，為單位決策提供更加科學、的依據(jù)。同時，還注重數(shù)據(jù)與隱私保護，采用多重備份策略和國際標準的數(shù)據(jù)存儲方案，確保檔案的長期可訪問性和性。

檔案數(shù)字化加工流程中，掃描設備是不可或缺的。為了幫助檔案工作者更便捷地選擇適合自己的掃描設備，本文將介紹幾類常用的掃描儀器，包括高速掃描儀和平板掃描儀。

高速掃描儀適用于紙張狀況良好、無損壞的檔案，其體積小巧、攜帶方便，且掃描速度和質量均較高。但需注意，每次掃描時不能放置過多檔案，同時使用成本也相對較高。在追求“圖像質量”和“穩(wěn)定性”的同時，“高掃”設備的高速性能尤為關鍵。例如，在精益掃描儀的產(chǎn)品分類中，工作組級產(chǎn)品的處理速度可達每分鐘15-30頁，部門級產(chǎn)品在40-60頁，而生產(chǎn)型產(chǎn)品則至少能達到100頁。

在我國，早給“數(shù)字檔案”下定義的，是宋巖。他給數(shù)字檔案下的定義是：數(shù)字檔案是指用計算機等工具對歷史記錄進行數(shù)字編碼，并將所得數(shù)據(jù)記錄保留在盤、片等載體上的一種檔案。

從記錄方式來說，數(shù)字檔案是用計算機語言，將歷史記錄數(shù)據(jù)化的形式來記錄的。

從載體來說，它摒棄了人們常用的紙張等常用的載體，而用磁盤、光盤等載體。

對于數(shù)字檔案的定義，不同的人也有不同的認知。有人認為數(shù)字檔案是歸檔電子文件，也有人認為數(shù)字檔案是館藏檔案的數(shù)字化信息，還有人認為兩者都是。