檔案數(shù)字化加工整理的流程大致包括以下幾個(gè)步驟:
1.檔案整理與分類:按照相關(guān)歸檔范圍和分類表,對(duì)檔案進(jìn)行歸檔和分類,并根據(jù)文件材料形成的規(guī)律和聯(lián)系排列文件先后順序。
2.目錄著錄與掃描:根據(jù)整理需求,編制歸檔文件目錄,并使用掃描儀對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描,將圖像信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)。
3.圖像處理與數(shù)據(jù)質(zhì)檢:對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行增強(qiáng)、去噪、糾偏等處理,確保圖像的清晰度和可讀性。同時(shí),對(duì)錄入的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行詳細(xì)檢查,確保信息的準(zhǔn)確性。
4.數(shù)據(jù)掛接與存儲(chǔ):將處理后的圖像文件與目錄信息進(jìn)行掛接,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)信息庫中,并備份保存。同時(shí),建立嚴(yán)格的權(quán)限管理體系,防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。
在這個(gè)充滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的時(shí)代,我們應(yīng)積極擁抱檔案數(shù)字化加工整理的趨勢(shì),不斷創(chuàng)新和完善服務(wù),為人類的記憶傳承和社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步做出更大的貢獻(xiàn)。貴陽創(chuàng)信達(dá)科技有限公司將繼續(xù)秉承“專業(yè)、、”的服務(wù)理念,為檔案管理事業(yè)的發(fā)展注入新的活力。
檔案數(shù)字化加工流程中,掃描設(shè)備是不可或缺的。為了幫助檔案工作者更便捷地選擇適合自己的掃描設(shè)備,本文將介紹幾類常用的掃描儀器,包括高速掃描儀和平板掃描儀。
高速掃描儀適用于紙張狀況良好、無損壞的檔案,其體積小巧、攜帶方便,且掃描速度和質(zhì)量均較高。但需注意,每次掃描時(shí)不能放置過多檔案,同時(shí)使用成本也相對(duì)較高。在追求“圖像質(zhì)量”和“穩(wěn)定性”的同時(shí),“高掃”設(shè)備的高速性能尤為關(guān)鍵。例如,在精益掃描儀的產(chǎn)品分類中,工作組級(jí)產(chǎn)品的處理速度可達(dá)每分鐘15-30頁,部門級(jí)產(chǎn)品在40-60頁,而生產(chǎn)型產(chǎn)品則至少能達(dá)到100頁。
對(duì)于紙張狀況較差、易破損的檔案,平板掃描儀則更為適用。其操作簡(jiǎn)便且使用廣泛,通過將檔案放置在玻璃板上進(jìn)行掃描,對(duì)檔案原件幾乎無損害。紫光F1128掃描儀便是一款典型的平板掃描儀,其輕薄機(jī)身節(jié)省了辦公空間,且支持遠(yuǎn)程監(jiān)控和管理,無論是使用ADF還是拼版掃描,速度均大大提升,具備9大核心優(yōu)勢(shì)。