什么是文書檔案?文書檔案是機關、團體、企事業(yè)單位在行政管理事務活動中產生的,由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結等。
在信息爆炸的時代,傳統(tǒng)的檔案管理方式是否還能滿足我們的需求?紙質檔案易受損、檢索效率低、占用空間大等問題是否讓您感到困擾?隨著計算機技術和信息技術的飛速發(fā)展,檔案數字化加工整理應運而生,為檔案管理帶來了革命性的變革。
作為檔案管理現代化的重要推動者,貴陽創(chuàng)信達科技有限公司在檔案數字化加工整理領域取得了顯著成果。公司憑借其深厚的技術積累和豐富的實踐經驗,為眾多企業(yè)和機構提供了、、便捷的檔案數字化解決方案。
數字化檔案來源包括兩個部分,一部分是隨著政府信息化的進程,網絡化辦公與無紙化辦公的出現,各機構生成大量的電子文件,電子文件歸檔后作為電子檔案存儲在檔案館。
另一部分就是館藏的紙質檔案、照片、膠片等傳統(tǒng)檔案利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描儀等技術手段轉化為數字化的信息。
數字化檔案的定義,目前不同的人有不同的認知。一部分人認為數字化檔案是電子文件歸檔后的產物。另一部分人認為數字化檔案是傳統(tǒng)檔案數字化后形成的數字化形式的檔案。還有一部分人認為前兩者都是。