檔案數(shù)字化加工整理的流程大致包括以下幾個(gè)步驟:
1.檔案整理與分類(lèi):按照相關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)表,對(duì)檔案進(jìn)行歸檔和分類(lèi),并根據(jù)文件材料形成的規(guī)律和聯(lián)系排列文件先后順序。
2.目錄著錄與掃描:根據(jù)整理需求,編制歸檔文件目錄,并使用掃描儀對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描,將圖像信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)。
3.圖像處理與數(shù)據(jù)質(zhì)檢:對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行增強(qiáng)、去噪、糾偏等處理,確保圖像的清晰度和可讀性。同時(shí),對(duì)錄入的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行詳細(xì)檢查,確保信息的準(zhǔn)確性。
4.數(shù)據(jù)掛接與存儲(chǔ):將處理后的圖像文件與目錄信息進(jìn)行掛接,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)信息庫(kù)中,并備份保存。同時(shí),建立嚴(yán)格的權(quán)限管理體系,防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。
作為檔案管理現(xiàn)代化的重要推動(dòng)者,貴陽(yáng)創(chuàng)信達(dá)科技有限公司在檔案數(shù)字化加工整理領(lǐng)域取得了顯著成果。公司憑借其深厚的技術(shù)積累和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為眾多企業(yè)和機(jī)構(gòu)提供了、、便捷的檔案數(shù)字化解決方案。
檔案數(shù)字化加工流程中,掃描設(shè)備是不可或缺的。為了幫助檔案工作者更便捷地選擇適合自己的掃描設(shè)備,本文將介紹幾類(lèi)常用的掃描儀器,包括高速掃描儀和平板掃描儀。
高速掃描儀適用于紙張狀況良好、無(wú)損壞的檔案,其體積小巧、攜帶方便,且掃描速度和質(zhì)量均較高。但需注意,每次掃描時(shí)不能放置過(guò)多檔案,同時(shí)使用成本也相對(duì)較高。在追求“圖像質(zhì)量”和“穩(wěn)定性”的同時(shí),“高掃”設(shè)備的高速性能尤為關(guān)鍵。例如,在精益掃描儀的產(chǎn)品分類(lèi)中,工作組級(jí)產(chǎn)品的處理速度可達(dá)每分鐘15-30頁(yè),部門(mén)級(jí)產(chǎn)品在40-60頁(yè),而生產(chǎn)型產(chǎn)品則至少能達(dá)到100頁(yè)。
檔案數(shù)字化是形成數(shù)字化檔案的過(guò)程,數(shù)字化檔案是檔案數(shù)字化的結(jié)果,沒(méi)有檔案數(shù)字化,就沒(méi)有數(shù)字化檔案。數(shù)字檔案才是保存起來(lái)的真正的檔案。