什么是文書檔案?文書檔案是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在行政管理事務活動中產(chǎn)生的,由通用文書轉(zhuǎn)化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結(jié)等。
在這個充滿挑戰(zhàn)與機遇的時代,我們應積極擁抱檔案數(shù)字化加工整理的趨勢,不斷創(chuàng)新和完善服務,為人類的記憶傳承和社會的發(fā)展進步做出更大的貢獻。貴陽創(chuàng)信達科技有限公司將繼續(xù)秉承“專業(yè)、、”的服務理念,為檔案管理事業(yè)的發(fā)展注入新的活力。
檔案數(shù)字化加工流程中,掃描設備是不可或缺的。為了幫助檔案工作者更便捷地選擇適合自己的掃描設備,本文將介紹幾類常用的掃描儀器,包括高速掃描儀和平板掃描儀。
高速掃描儀適用于紙張狀況良好、無損壞的檔案,其體積小巧、攜帶方便,且掃描速度和質(zhì)量均較高。但需注意,每次掃描時不能放置過多檔案,同時使用成本也相對較高。在追求“圖像質(zhì)量”和“穩(wěn)定性”的同時,“高掃”設備的高速性能尤為關(guān)鍵。例如,在精益掃描儀的產(chǎn)品分類中,工作組級產(chǎn)品的處理速度可達每分鐘15-30頁,部門級產(chǎn)品在40-60頁,而生產(chǎn)型產(chǎn)品則至少能達到100頁。
檔案數(shù)字化是形成數(shù)字化檔案的過程,數(shù)字化檔案是檔案數(shù)字化的結(jié)果,沒有檔案數(shù)字化,就沒有數(shù)字化檔案。數(shù)字檔案才是保存起來的真正的檔案。