在這個(gè)充滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的時(shí)代，我們應(yīng)積極擁抱檔案數(shù)字化加工整理的趨勢(shì)，不斷創(chuàng)新和完善服務(wù)，為人類的記憶傳承和社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步做出更大的貢獻(xiàn)。貴陽(yáng)創(chuàng)信達(dá)科技有限公司將繼續(xù)秉承“專業(yè)、、”的服務(wù)理念，為檔案管理事業(yè)的發(fā)展注入新的活力。

檔案數(shù)字化加工流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及需要我們特別關(guān)注的事項(xiàng)。

1）在開展檔案數(shù)字化加工之前，首要任務(wù)是對(duì)檔案進(jìn)行分類與整理以確保后續(xù)流程的順利進(jìn)行，這如同構(gòu)建房屋的地基，為整個(gè)流程奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2）在檔案數(shù)字化加工過程中，必須依據(jù)檔案紙質(zhì)的實(shí)際情況，謹(jǐn)慎選擇適當(dāng)?shù)膾呙柙O(shè)備不恰當(dāng)?shù)倪x擇不僅可能損害檔案紙質(zhì)原件，還會(huì)影響掃描質(zhì)量。

3）建議選用正規(guī)的檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)來進(jìn)行數(shù)字化加工。這樣不僅保障了檔案掃描后圖像的加工質(zhì)量，還能顯著提升后續(xù)檔案查詢與借閱的效率。

4）盡管在檔案數(shù)字化加工流程中已經(jīng)獲取了電子版檔案，但同樣需要高度重視紙質(zhì)原件的保護(hù)，以防范非法人員的侵入與不當(dāng)行為。

在我國(guó)，早給“數(shù)字化檔案”下定義的人，是鄒悅。他給數(shù)字化檔案下的定義是：數(shù)字化檔案是指由辦公自動(dòng)化形成的電子文件歸檔后形成的檔案。后來者也對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行了補(bǔ)充。

如何能使這些的珍貴檔案為公眾有效利用，充分發(fā)揮其價(jià)值呢，檔案數(shù)字化是解決這一難題的根本途徑。檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設(shè)備對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案經(jīng)過檔案整理、檔案掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程，實(shí)現(xiàn)檔案電子化的處理過程。