在整理文書檔案時,分類和歸類是不可或缺的環(huán)節(jié)。分類主要依據(jù)年度、機構(gòu)或問題、保管期限三個因素,形成不同的分類方案。而歸類則是在確定文件材料屬于歸檔范圍并判定保管期限后,將其放置到相應(yīng)位置的過程。
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檔案數(shù)字化是形成數(shù)字化檔案的過程,數(shù)字化檔案是檔案數(shù)字化的結(jié)果,沒有檔案數(shù)字化,就沒有數(shù)字化檔案。數(shù)字檔案才是保存起來的真正的檔案。
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