簡而言之，檔案數(shù)字化加工就是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案進行保存。這一過程需遵循國家局頒布的《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31-2017）標準，包含數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫構(gòu)建、檔案掃描、圖像后期處理、數(shù)據(jù)掛接以及數(shù)字化成果的驗收與移交等多個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

檔案數(shù)字化是什么意思？

在我國，早給“檔案數(shù)字化”下定義的人，是李筱春。他給檔案數(shù)字化下的定義是：檔案數(shù)字化是指計算機數(shù)字化技術(shù)在檔案信息領(lǐng)域的應(yīng)用。

檔案數(shù)字化包括兩個方面的內(nèi)容能夠：一個是把傳統(tǒng)的檔案信息數(shù)字化；另一個是把數(shù)字化的檔案信息還原成傳統(tǒng)的檔案信息。

前者是將傳統(tǒng)的檔案信息輸入計算機，后者是將數(shù)字化的檔案信息由計算機輸出給用戶。

此后，也涌現(xiàn)了一批給檔案數(shù)字化下定義的人。這些對于檔案數(shù)字化的表述，大致可以概括為2點。檔案數(shù)字化與計算機技術(shù)相關(guān)。第二檔案數(shù)字化是將其它載體的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息。

數(shù)字化檔案來源包括兩個部分，一部分是隨著政府信息化的進程，網(wǎng)絡(luò)化辦公與無紙化辦公的出現(xiàn)，各機構(gòu)生成大量的電子文件，電子文件歸檔后作為電子檔案存儲在檔案館。

另一部分就是館藏的紙質(zhì)檔案、照片、膠片等傳統(tǒng)檔案利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描儀等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息。

數(shù)字化檔案的定義，目前不同的人有不同的認知。一部分人認為數(shù)字化檔案是電子文件歸檔后的產(chǎn)物。另一部分人認為數(shù)字化檔案是傳統(tǒng)檔案數(shù)字化后形成的數(shù)字化形式的檔案。還有一部分人認為前兩者都是。

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