3分鐘掌握對(duì)公流水制作訣竅!
在創(chuàng)業(yè)的浪潮中,許多朋友都成立了自己的公司。然而,當(dāng)需要提供對(duì)公賬戶流水時(shí),不少人卻犯了難。別擔(dān)心,今天咱們就來(lái)聊聊如何輕松搞定銀行對(duì)公流水制作,讓你不再為此煩惱。
對(duì)于很多初創(chuàng)企業(yè)的朋友來(lái)說(shuō),次接觸對(duì)公賬戶流水相關(guān)事宜,可能會(huì)覺(jué)得有些復(fù)雜。但其實(shí),只要掌握了正確的方法,這件事并不難。就拿小李來(lái)說(shuō),他開(kāi)了一家小型的電商公司,前段時(shí)間因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要,得提供公司的對(duì)公賬戶流水。一開(kāi)始,他也是一頭霧水,不知道該從哪里入手。
其實(shí)啊,現(xiàn)在制作對(duì)公流水賬單有不少方便的途徑。如果公司開(kāi)通了網(wǎng)銀服務(wù),那通過(guò)網(wǎng)銀打印是個(gè)不錯(cuò)的選擇。就像小李,他在了解到這個(gè)方法后,嘗試登錄企業(yè)網(wǎng)點(diǎn)對(duì)公賬戶。進(jìn)入頁(yè)面后,按照提示點(diǎn)擊“賬戶查詢 — 賬戶信息查詢 — 活期賬戶”,然后勾選企業(yè)賬戶,再點(diǎn)擊“交易明細(xì)”。這時(shí)候,會(huì)要求輸入需要查詢的時(shí)間段,小李根據(jù)自己公司的業(yè)務(wù)情況,仔細(xì)選擇了合適的時(shí)間段。進(jìn)入下一個(gè)頁(yè)面后,點(diǎn)擊“打印當(dāng)前頁(yè)”,這樣就能查詢并打印出賬戶明細(xì)了。要是還想下載明細(xì)記錄,也很簡(jiǎn)單,直接點(diǎn)擊“下載全部”,就能把賬戶交易明細(xì)下載下來(lái)。
當(dāng)然,有些朋友可能覺(jué)得網(wǎng)銀操作不太熟悉,或者更傾向于傳統(tǒng)的柜臺(tái)辦理方式。這種情況下,就可以攜帶相關(guān)的材料去開(kāi)戶營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)打印。一般來(lái)說(shuō),需要帶上身份證、對(duì)公賬戶銀行卡、營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及企業(yè)法人身份證等。小李在準(zhǔn)備好這些材料后,來(lái)到了公司的開(kāi)戶銀行。到了那里,他找到工作人員,填寫了一份申請(qǐng)表。在填寫申請(qǐng)表的時(shí)候,一定要清楚地注明是需要打印3個(gè)月、6個(gè)月還是一年內(nèi)的對(duì)公賬戶流水,不然銀行可能會(huì)默認(rèn)只打印近三個(gè)月的流水。工作人員在核對(duì)完材料的一致性后,很快就為小李打印好了流水賬單。
除了知道如何打印流水賬單,了解一些對(duì)公流水賬單的基礎(chǔ)知識(shí)也很有必要。比如,在制作基礎(chǔ)的EXCEL現(xiàn)金流水賬表時(shí),我們可以通過(guò)一些函數(shù)來(lái)讓表格更加智能。在“方向”列中,使用IF函數(shù)就能輕松判斷借貸情況。比如說(shuō),在某個(gè)單元格中輸入“=IF(H5 - E6 - F6>0, “借”,”貸”)”,這里假設(shè)E列為日期,F(xiàn)列為支出金額,G列為收入金額,H列為余額。當(dāng)支出小于收入時(shí),也就是余額增加的時(shí)候,就顯示為“借”;反之,當(dāng)支出大于收入,余額減少時(shí),就顯示為“貸”。這樣一來(lái),整個(gè)賬單的方向就一目了然了。
在制作對(duì)公流水賬單時(shí),還可以根據(jù)自己的需求設(shè)置一些公式來(lái)計(jì)算累計(jì)支出、累計(jì)收入等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。比如在相應(yīng)的單元格中輸入“=SUM(F:F)”,就能快速計(jì)算出累計(jì)支出;輸入“=SUM(G:G)”,則可以得出累計(jì)收入。有了這些數(shù)據(jù),公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策時(shí)就會(huì)更加方便。
其實(shí),無(wú)論是通過(guò)網(wǎng)銀打印還是去柜臺(tái)打印,都有各自的優(yōu)勢(shì)。網(wǎng)銀打印方便快捷,隨時(shí)隨地都能操作,只要有網(wǎng)絡(luò)就行;而柜臺(tái)打印則適合那些不太熟悉網(wǎng)絡(luò)操作或者需要現(xiàn)場(chǎng)咨詢問(wèn)題的朋友。大家可以根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇合適的方式。
制作銀行對(duì)公流水并沒(méi)有想象中那么難。只要掌握了正確的方法和一些小技巧,就能輕松應(yīng)對(duì)。希望今天的分享能給大家?guī)?lái)一些幫助,讓大家在處理公司財(cái)務(wù)事務(wù)時(shí)更加得心應(yīng)手。