有利于提高成本觀念，減少浪費：

自購車輛使用時隨心所欲，特別是單位公車，私自用車現象較多，造成不必要的浪費，而如果租賃車，一是可根據業(yè)務需要隨時調控用車數量，二是用車人知道自己的用車成本，，可直接減少不必要的用車，有效地提高員工的成本觀念。

不同的汽車租賃公司,其經營形式、租賃車種、服務內容都有所差別。有的公司提供的是一年以內的中車,也有的以閑置車輛用來租賃。在租車前，要先了解租賃公司可供車的車型、車況，以確定是否為己所需。然后，咨詢各家的租賃形式、租金及所需的證件、押金等情況。租車所需的證件一般包括身份證、戶口本及駕照，租金通常是預先支付，而不是從押金中扣除。

在簽定租賃合同時，需注意以下幾點：

一、了解車的日限公里數和超出限數后的計費標準。一般中檔轎車的日行駛里程應在100公里以內，但也有許多租賃公司是不限公里數的，您可根據情況(車況、租金、服務項目等)權衡比較各自的綜合條件。

二、為防止有事不能及時還車，還應認真了解續(xù)租規(guī)定及租賃超時的計費規(guī)定,以免事后與租賃公司之間發(fā)生異議。

三、仔細了解租賃公司的承諾，以充分享受各項應得的權利。

四、簽合同的后一項內容是填寫驗車單，這是雙方共同認定車況的過程。此過程涉及到還車時的再認定，因此一定要認真對待。首先要從外觀上對車輛進行檢查，例如車體有無劃痕，車燈是否完整，車鎖是否正常等。然后打開車蓋,查看冷凍液、機油、電瓶的狀況，均無異常后，即可進入駕駛室內，檢查油表、剎車、空調的運行狀況，并進行試駕，判斷車輛的基本狀況。

租車可不是一時興起，在租車前一定要認真考慮以下幾個問題，這樣才能為旅游行程無后顧之憂！

1、確定租車人員數目

2、根據人員的級別判定車型及車輛的級別

3、確定租車具體的行程、日期

4、確定租車及經費

5、告知租車過程中有何特殊要求及注意事項

6、簽訂租車協議

7、確定付款方式

8、索取服務司機的聯系方式。