進度跟蹤：在申報過程中，代理機構會及時跟蹤評審進度，了解申報材料的審核情況，如有問題或需要補充材料，能及時通知申報者并協(xié)助解決，確保申報順利進行。

豐富材料呈現(xiàn)形式

提供詳細項目資料：除了項目成果報告，還應附上項目立項書、可行性研究報告、設計方案、驗收報告等，完整呈現(xiàn)項目的全過程，讓評審專家了解項目的來龍去脈以及申報者在各個階段的參與情況。

補充輔助證明材料：如有相關的獲獎證書、專利證書、軟件著作權證書等，應一并提交，這些都是業(yè)績成果得到認可的有力證明。此外，客戶的表揚信、行業(yè)協(xié)會的推薦信等也能增強業(yè)績的可信度。

清晰闡述個人貢獻

明確角色與職責：在業(yè)績材料中，清晰說明自己在項目中擔任的角色，如項目負責人、技術骨干或主要參與者等，以及所承擔的具體工作職責，使評審專家能夠了解申報者在項目中的重要性。

突出獨特貢獻：強調(diào)自己在項目中所做出的獨特貢獻，如提出了創(chuàng)新性的技術方案、解決了關鍵技術難題、優(yōu)化了工作流程等，突出個人的能力和價值。例如，說明自己研發(fā)的新算法使系統(tǒng)的處理速度提高了 50%，為項目的成功實施起到了關鍵作用。

規(guī)范材料整理與表述

保持材料的規(guī)范性：確保業(yè)績材料的格式統(tǒng)一、排版整齊、裝訂規(guī)范。文字表述應準確、清晰、簡潔，避免使用模糊、夸張的語言，杜絕錯別字和語法錯誤，以展現(xiàn)專業(yè)的態(tài)度和素養(yǎng)。

合理組織材料結構：對業(yè)績成果進行合理分類和排序，可按照項目的重要程度、時間順序或與申報專業(yè)的相關性等進行組織，方便評審專家查閱和理解。同時，為每份材料添加清晰的標題和目錄，使材料的結構一目了然。