進度跟蹤：在申報過程中，代理機構會及時跟蹤評審進度，了解申報材料的審核情況，如有問題或需要補充材料，能及時通知申報者并協(xié)助解決，確保申報順利進行。

證明力不足

缺乏量化數(shù)據(jù)：業(yè)績材料中多為定性描述，缺乏具體的數(shù)據(jù)和指標來量化業(yè)績成果。例如，在描述項目成果時，只是說 “提高了工作效率”，但沒有具體說明效率提高了多少百分比，難以讓評審專家準確評估其業(yè)績的價值和貢獻。

簽字蓋章不全：一些需要相關部門或人員簽字蓋章的證明材料，存在簽字缺失、蓋章不清晰或蓋章單位不符合要求等問題，影響了材料的真實性和性。

量化業(yè)績成果數(shù)據(jù)

用數(shù)據(jù)說話：在描述業(yè)績成果時，盡量使用具體的數(shù)據(jù)和指標。如在闡述項目經濟效益時，明確寫出銷售額增長了多少、成本降低了百分之幾；在說明技術成果時，列出產品性能提升的具體參數(shù)，如設備運行效率從原來的 80% 提高到 90%。

對比前后數(shù)據(jù)：通過對比項目實施前后的數(shù)據(jù)，更直觀地展現(xiàn)業(yè)績成果的成效。例如，說明通過技術改造，生產線上的次品率從 5% 下降到 1%，讓評審專家能夠清晰地看到申報者的工作帶來的顯著變化。

規(guī)范材料整理與表述

保持材料的規(guī)范性：確保業(yè)績材料的格式統(tǒng)一、排版整齊、裝訂規(guī)范。文字表述應準確、清晰、簡潔，避免使用模糊、夸張的語言，杜絕錯別字和語法錯誤，以展現(xiàn)專業(yè)的態(tài)度和素養(yǎng)。

合理組織材料結構：對業(yè)績成果進行合理分類和排序，可按照項目的重要程度、時間順序或與申報專業(yè)的相關性等進行組織，方便評審專家查閱和理解。同時，為每份材料添加清晰的標題和目錄，使材料的結構一目了然。