為了保證申報材料的真實性，凡涉及申報對象的學歷、專業(yè)年限、考試成績、任職年限及本人的工作能力、主要業(yè)績和獎懲情況，須由申報單位核實后，按規(guī)定的要求提交以下主要材料: 1.助理： 需上交：一寸和兩寸照片各兩張、身份證復印件2份、學歷證復印件、工作總結、技術報告一份。 2.中級職稱： 需上交：一寸和兩寸照片各四張、身份證復印件2份、學歷證復印件、助理工程師職稱、原有職稱復印件、個人簡歷、職稱計算機、職稱英語、工作總結、專業(yè)論文5000字以上、獲獎證書、評審表需本單位蓋章。 3.高級： 需上交：一寸和兩寸照片各四張、身份證復印件2份、學歷證復印件、原有中級職稱復印件、個人簡歷、工作總結、項目（工程）成功案例、專業(yè)技術聘書、專業(yè)論文5000字以上、評審表需單位蓋章。 以上資料齊全符合條件，經審核后，在三個月至六個月內評審完畢，頒發(fā)國家職稱及相關資格證書。

助理工程師，是指初級工程技術人員的職務名稱。在中國高等學校中，任職條件為：（1）具有完成一般性技術工作的能力。（2）熟悉并能正確運用本專業(yè)的基礎理論知識和專業(yè)技術知識。（3）擔負一個方面或某個重要崗位的工程技術工作， 能履行崗位職責。（4）具備碩士學位或第二學士學位;本科學歷或學士學位，一年見習期滿后，考核合格，認定助理職稱資格；大專學歷畢業(yè)后，取得技術員職稱后，從事技術工作滿2年;中專學歷畢業(yè)后，取得技術員職稱后，從事技術工作滿4年（有真才實學，貢獻突出者可不受此限）。

職稱初源于職務名稱，理論上職稱是指專業(yè)技術人員的專業(yè)技術水平、能力，以及成就的等級稱號，是反映專業(yè)技術人員的技術水平、工作能力的標志。隨著社會發(fā)展的需要，逐步產生了對專業(yè)技術人員的水平評價與聘任崗位相分離的需要，即“評聘分離”，職稱的概念也相應發(fā)生了變化。聘任的崗位稱之為“專業(yè)技術職務”，簡稱職務；而專業(yè)技術人員的水平則以“專業(yè)技術職務任職資格”來標識，簡稱職稱。

初級職稱，是指研究實習員；助教；助理工程師、技術員；助理農藝師、農業(yè)技術員；醫(yī)（藥、護、技）師、醫(yī)（藥、護、技）士；助理實驗師、實驗員；助理統(tǒng)計師、統(tǒng)計員；助理經濟師；助理會計師、會計員；助理編輯、見習編輯；助理翻譯；助理記者；助理館員、管理員等。