形式方面
篇幅：報(bào)紙副刊版面有限，一般接受 800 - 1500 字的短文，詩(shī)歌建議控制在 30 行以?xún)?nèi)。不過(guò)，不同報(bào)紙副刊對(duì)字?jǐn)?shù)的要求會(huì)有所差異，如《人民郵電》報(bào) “通信時(shí)空” 板塊要求 1500 - 2000 字，“書(shū)影有感” 板塊則要求 1000 字左右。
標(biāo)題：標(biāo)題應(yīng)具有吸引力，避免過(guò)于抽象或晦澀，可適當(dāng)使用詩(shī)意化表達(dá)，但需兼顧通俗性，以便讓編輯和讀者快速了解文章的大致內(nèi)容和風(fēng)格。
語(yǔ)言風(fēng)格：要與副刊的風(fēng)格相適配，如文藝副刊通常偏好優(yōu)美流暢的文字，但應(yīng)避免堆砌辭藻或過(guò)度抒情；故事類(lèi)稿件可加入細(xì)節(jié)描寫(xiě)，增強(qiáng)畫(huà)面感和代入感。
投稿規(guī)范方面
投稿渠道：需通過(guò)報(bào)紙官網(wǎng)、公眾號(hào)或紙質(zhì)版查找準(zhǔn)確的投稿郵箱或地址，并注意區(qū)分不同的欄目。
郵件標(biāo)題：一般需注明 “投稿 + 欄目名 + 文章標(biāo)題”，也可按照?qǐng)?bào)紙要求在標(biāo)題中體現(xiàn)體裁、字?jǐn)?shù)等信息，以便編輯快速了解稿件的基本情況。
正文格式：若有附件，建議使用 Word 文檔，字號(hào)小四或五號(hào)，1.5 倍行距。正文通常需附簡(jiǎn)短自我介紹，包括姓名、聯(lián)系方式、職業(yè)等信息，部分報(bào)紙還要求注明銀行卡號(hào)（用于稿費(fèi)發(fā)放）。此外，需按照?qǐng)?bào)紙規(guī)定的格式排版，如《昌吉學(xué)院報(bào)》對(duì)字體、頁(yè)邊距、段落等都有具體要求。
投稿數(shù)量：一般一次投稿以一篇為宜，若有特殊要求或報(bào)紙明確允許，可根據(jù)具體情況適當(dāng)增加投稿數(shù)量。
一稿多投：通常不建議一稿多投，同一稿件勿同時(shí)投遞多家報(bào)紙，等待 1 - 2 個(gè)月無(wú)回復(fù)后再轉(zhuǎn)投他處，以免出現(xiàn)版權(quán)糾紛等問(wèn)題。但也有部分報(bào)紙默許一稿多投，不過(guò)同城不得多發(fā)是基本底線(xiàn)。
明確業(yè)績(jī)成果要求
首先要仔細(xì)研讀評(píng)審文件，明確所申報(bào)專(zhuān)業(yè)的中級(jí)職稱(chēng)對(duì)業(yè)績(jī)成果的具體要求。不同專(zhuān)業(yè)的側(cè)重點(diǎn)可能有所不同，例如工程類(lèi)可能注重項(xiàng)目的技術(shù)創(chuàng)新和實(shí)際效益，教育類(lèi)則關(guān)注教學(xué)成果和育人成績(jī)。
材料整理與撰寫(xiě)
分類(lèi)整理：將收集到的材料按照項(xiàng)目成果、學(xué)術(shù)成果、工作成果等類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)，便于評(píng)審委員會(huì)查閱和了解。每個(gè)類(lèi)別下再按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排序。
撰寫(xiě)說(shuō)明：為每項(xiàng)業(yè)績(jī)成果撰寫(xiě)詳細(xì)的說(shuō)明，包括成果的背景、目標(biāo)、實(shí)施過(guò)程、自己在其中的作用以及終取得的效果。說(shuō)明要簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，避免使用過(guò)于復(fù)雜的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，讓評(píng)審人員能夠快速理解。例如，對(duì)于一個(gè)產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目，說(shuō)明市場(chǎng)對(duì)該產(chǎn)品的需求背景，項(xiàng)目的研發(fā)目標(biāo)，自己在研發(fā)過(guò)程中負(fù)責(zé)的具體工作，如設(shè)計(jì)了某個(gè)關(guān)鍵部件，以及產(chǎn)品上市后的銷(xiāo)售情況和市場(chǎng)反饋等。
材料裝訂：將整理好的材料按照一定的順序裝訂成冊(cè)，制作封面和目錄，確保材料的完整性和規(guī)范性。封面應(yīng)包含申報(bào)人姓名、申報(bào)職稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)類(lèi)別、業(yè)績(jī)成果名稱(chēng)等信息，目錄要清晰列出各項(xiàng)材料的名稱(chēng)和頁(yè)碼。
