刊物選擇
合法性：確保報(bào)紙是經(jīng)國(guó)家出版主管部門(mén)批準(zhǔn)，具有國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)（CN）和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)（ISSN）的正規(guī)刊物。避免選擇非法出版物或內(nèi)部發(fā)行、無(wú)刊號(hào)的報(bào)紙，否則論文不能用于職稱(chēng)評(píng)審。
專(zhuān)業(yè)性和相關(guān)性：盡量選擇與申報(bào)職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)相關(guān)的報(bào)紙副刊。例如，申報(bào)教育類(lèi)職稱(chēng)，可選擇教育類(lèi)報(bào)紙或綜合類(lèi)報(bào)紙中教育相關(guān)板塊的副刊，以體現(xiàn)論文與專(zhuān)業(yè)的緊密聯(lián)系，增加評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的可能性。
論文內(nèi)容
學(xué)術(shù)性與創(chuàng)新性：盡管報(bào)紙副刊的學(xué)術(shù)性要求可能低于專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)期刊，但論文仍需具備一定的學(xué)術(shù)價(jià)值和創(chuàng)新性。要對(duì)研究問(wèn)題進(jìn)行深入分析，提出獨(dú)特的觀點(diǎn)或見(jiàn)解，避免內(nèi)容過(guò)于淺顯或重復(fù)已有研究。
規(guī)范與質(zhì)量：論文應(yīng)結(jié)構(gòu)完整、邏輯清晰、語(yǔ)言通順，符合學(xué)術(shù)論文的基本規(guī)范。引用資料需準(zhǔn)確無(wú)誤，并注明出處，遵循相應(yīng)的學(xué)術(shù)引用規(guī)范，杜絕抄襲等學(xué)術(shù)不端行為。
發(fā)表要求
欄目合適：了解報(bào)紙副刊的不同欄目設(shè)置，選擇與論文內(nèi)容匹配度高的欄目投稿。比如，學(xué)術(shù)探討類(lèi)欄目可能更適合理論性較強(qiáng)的職稱(chēng)論文，而實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享類(lèi)欄目則適合側(cè)重于實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的文章。
遵循格式：嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)紙副刊的投稿要求和格式規(guī)范撰寫(xiě)論文，包括字體、字號(hào)、行距、頁(yè)面設(shè)置等。同時(shí)，注意投稿的字?jǐn)?shù)限制，一般報(bào)紙副刊的文章篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，需在規(guī)定的字?jǐn)?shù)范圍內(nèi)完整表達(dá)研究?jī)?nèi)容。
發(fā)表時(shí)間：關(guān)注報(bào)紙副刊的出版周期和投稿截止時(shí)間，提前規(guī)劃好投稿時(shí)間，確保論文能在職稱(chēng)評(píng)審規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)表。例如，某些職稱(chēng)評(píng)審要求論文發(fā)表時(shí)間在特定的時(shí)間段內(nèi)，需根據(jù)這一要求合理安排投稿和發(fā)表進(jìn)度。
收集整理相關(guān)材料
項(xiàng)目材料
包括參與或主持的項(xiàng)目合同、項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū)、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。如果項(xiàng)目獲得過(guò)相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)，如科技進(jìn)步獎(jiǎng)、項(xiàng)目獎(jiǎng)等，獲獎(jiǎng)證書(shū)也是重要的證明材料。
詳細(xì)說(shuō)明在項(xiàng)目中擔(dān)任的角色和所承擔(dān)的具體工作，突出自己的貢獻(xiàn)和價(jià)值。例如，在技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目中，負(fù)責(zé)關(guān)鍵技術(shù)的攻關(guān)，解決了技術(shù)難題，可詳細(xì)描述技術(shù)問(wèn)題的解決方案和取得的效果。
學(xué)術(shù)成果
發(fā)表的專(zhuān)業(yè)論文、著作等。論文要在正規(guī)的學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表，且內(nèi)容與申報(bào)專(zhuān)業(yè)相關(guān)。著作需是公開(kāi)出版發(fā)行的，具有一定的學(xué)術(shù)價(jià)值和影響力。
如有參與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定、專(zhuān)利申請(qǐng)等方面的成果，相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)文本、專(zhuān)利證書(shū)等材料也應(yīng)一并整理。例如，參與制定了某項(xiàng)行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，可提供標(biāo)準(zhǔn)制定的相關(guān)文件，說(shuō)明自己在其中的參與程度和具體貢獻(xiàn)。
工作成果
工作中取得的突出業(yè)績(jī)，如完成的重要任務(wù)、實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)、獲得的客戶(hù)好評(píng)等?？梢杂镁唧w的數(shù)據(jù)、指標(biāo)來(lái)量化成果，如銷(xiāo)售額增長(zhǎng)了多少、產(chǎn)品質(zhì)量提升了幾個(gè)百分點(diǎn)等。
獲得的各類(lèi)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，如員工、先進(jìn)工作者等，以及與工作相關(guān)的行業(yè)內(nèi)認(rèn)可的獎(jiǎng)項(xiàng)，如行業(yè)技能大賽獲獎(jiǎng)證書(shū)等，都能體現(xiàn)個(gè)人的工作能力和業(yè)績(jī)。