刊物選擇
合法性：確保報(bào)紙是經(jīng)國(guó)家出版主管部門(mén)批準(zhǔn)，具有國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)（CN）和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)（ISSN）的正規(guī)刊物。避免選擇非法出版物或內(nèi)部發(fā)行、無(wú)刊號(hào)的報(bào)紙，否則論文不能用于職稱(chēng)評(píng)審。
專(zhuān)業(yè)性和相關(guān)性：盡量選擇與申報(bào)職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)相關(guān)的報(bào)紙副刊。例如，申報(bào)教育類(lèi)職稱(chēng)，可選擇教育類(lèi)報(bào)紙或綜合類(lèi)報(bào)紙中教育相關(guān)板塊的副刊，以體現(xiàn)論文與專(zhuān)業(yè)的緊密聯(lián)系，增加評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的可能性。
內(nèi)容方面
主題與定位：要符合報(bào)紙副刊的整體風(fēng)格和定位。如文藝副刊多偏好生活感悟、藝術(shù)評(píng)論、歷史人文類(lèi)等文章；行業(yè)報(bào)副刊可能要求 “行業(yè)人寫(xiě)” 或 “寫(xiě)行業(yè)事”。同時(shí)，內(nèi)容應(yīng)積極向上、思想健康，傳遞正能量，避免涉及敏感政治、軍隊(duì)、宗教等議題，以及過(guò)度自我宣泄或私人化敘事、商業(yè)軟文或廣告植入等。
原創(chuàng)性：嚴(yán)禁抄襲、洗稿，需保證稿件為原創(chuàng)作品，且未在其他平臺(tái)公開(kāi)（包括個(gè)人社交媒體）。部分報(bào)紙還會(huì)要求首發(fā)，即未曾在其他報(bào)紙或刊物上發(fā)表過(guò)。
題材與新穎性：題材多樣，涵蓋小說(shuō)、散文、隨筆、詩(shī)歌等文學(xué)體裁，但應(yīng)避免選擇被反復(fù)書(shū)寫(xiě)的陳詞濫調(diào)主題，要挖掘獨(dú)特視角或結(jié)合當(dāng)下社會(huì)現(xiàn)象，以體現(xiàn)新穎性。此外，外地報(bào)紙副刊通常優(yōu)先選用普適性、大眾共鳴的內(nèi)容，區(qū)域性過(guò)強(qiáng)的題材應(yīng)謹(jǐn)慎投稿，除非該報(bào)紙開(kāi)設(shè)了相關(guān)地方專(zhuān)欄。
收集整理相關(guān)材料
項(xiàng)目材料
包括參與或主持的項(xiàng)目合同、項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū)、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。如果項(xiàng)目獲得過(guò)相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)，如科技進(jìn)步獎(jiǎng)、項(xiàng)目獎(jiǎng)等，獲獎(jiǎng)證書(shū)也是重要的證明材料。
詳細(xì)說(shuō)明在項(xiàng)目中擔(dān)任的角色和所承擔(dān)的具體工作，突出自己的貢獻(xiàn)和價(jià)值。例如，在技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目中，負(fù)責(zé)關(guān)鍵技術(shù)的攻關(guān)，解決了技術(shù)難題，可詳細(xì)描述技術(shù)問(wèn)題的解決方案和取得的效果。
學(xué)術(shù)成果
發(fā)表的專(zhuān)業(yè)論文、著作等。論文要在正規(guī)的學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表，且內(nèi)容與申報(bào)專(zhuān)業(yè)相關(guān)。著作需是公開(kāi)出版發(fā)行的，具有一定的學(xué)術(shù)價(jià)值和影響力。
如有參與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定、專(zhuān)利申請(qǐng)等方面的成果，相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)文本、專(zhuān)利證書(shū)等材料也應(yīng)一并整理。例如，參與制定了某項(xiàng)行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，可提供標(biāo)準(zhǔn)制定的相關(guān)文件，說(shuō)明自己在其中的參與程度和具體貢獻(xiàn)。
工作成果
工作中取得的突出業(yè)績(jī)，如完成的重要任務(wù)、實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)、獲得的客戶(hù)好評(píng)等?？梢杂镁唧w的數(shù)據(jù)、指標(biāo)來(lái)量化成果，如銷(xiāo)售額增長(zhǎng)了多少、產(chǎn)品質(zhì)量提升了幾個(gè)百分點(diǎn)等。
獲得的各類(lèi)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，如員工、先進(jìn)工作者等，以及與工作相關(guān)的行業(yè)內(nèi)認(rèn)可的獎(jiǎng)項(xiàng)，如行業(yè)技能大賽獲獎(jiǎng)證書(shū)等，都能體現(xiàn)個(gè)人的工作能力和業(yè)績(jī)。
材料整理與撰寫(xiě)
分類(lèi)整理：將收集到的材料按照項(xiàng)目成果、學(xué)術(shù)成果、工作成果等類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)，便于評(píng)審委員會(huì)查閱和了解。每個(gè)類(lèi)別下再按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排序。
撰寫(xiě)說(shuō)明：為每項(xiàng)業(yè)績(jī)成果撰寫(xiě)詳細(xì)的說(shuō)明，包括成果的背景、目標(biāo)、實(shí)施過(guò)程、自己在其中的作用以及終取得的效果。說(shuō)明要簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，避免使用過(guò)于復(fù)雜的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，讓評(píng)審人員能夠快速理解。例如，對(duì)于一個(gè)產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目，說(shuō)明市場(chǎng)對(duì)該產(chǎn)品的需求背景，項(xiàng)目的研發(fā)目標(biāo)，自己在研發(fā)過(guò)程中負(fù)責(zé)的具體工作，如設(shè)計(jì)了某個(gè)關(guān)鍵部件，以及產(chǎn)品上市后的銷(xiāo)售情況和市場(chǎng)反饋等。
材料裝訂：將整理好的材料按照一定的順序裝訂成冊(cè)，制作封面和目錄，確保材料的完整性和規(guī)范性。封面應(yīng)包含申報(bào)人姓名、申報(bào)職稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)類(lèi)別、業(yè)績(jī)成果名稱(chēng)等信息，目錄要清晰列出各項(xiàng)材料的名稱(chēng)和頁(yè)碼。
