我公司地址位于貴陽市觀山湖區(qū)貴州金融城MAX·B座15樓，注冊資金580萬元，現(xiàn)有員工30余人，創(chuàng)信達公司擁有先進的檔案設備和技術團隊；高清檔案掃描儀、圖紙（藍圖）掃描儀、A3平板掃描儀、A3高速掃描儀、及高性能電腦多臺，檔案盒打印機設備、錄音錄像數(shù)字化轉(zhuǎn)錄設備（普通老式錄像帶轉(zhuǎn)為數(shù)字信號），公司實力雄厚。

檔案信息化在檔案管理活動中應用現(xiàn)代化信息技術，對檔案信息資源進行了處置、管理和提供利用服務的工作。傳統(tǒng)的檔案實體管理體制已經(jīng)開始徹底改變，檔案信息化和信息化建設勢在必行。檔案信息化、信息化建設一直是新時代檔案管理追求的目標，上個世紀末開始的計算機信息技術的高速發(fā)展是我國檔案信息化管理的契機。

三是檔案查借工作可控。檔案管理實現(xiàn)信息化后，查借閱采用計算機管理，操作方便，可以自動產(chǎn)生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效的催還。四是提高整個部門的工作效率。實施檔案管理的信息化后，部門管理員工從繁重的手工勞動中解脫出來，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好地從事檔案的收集和編研工作，提高職能部門的工作效率。五是有效的提供服務。檔案管理的信息化，科技人員可以在自己的計算機上查閱檔案資料，提高了工作效率；同時檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開發(fā)，提高了研究院整體的工作效率和競爭力，使檔案管理的職能不再單純是檔案的保管，而是公司內(nèi)部的信息中心。

3.標準規(guī)范建設

這是檔案信息化快速、有序、健康發(fā)展的保障。管理規(guī)范包括數(shù)字檔案相關要領定義、移交、整理、價值鑒定、存儲、著錄、性保證、原始性保證、檢索途徑、利用方式等；業(yè)務規(guī)范包括數(shù)字檔案的術語標準、資源描述、數(shù)字檔案的文件格式、元數(shù)據(jù)、對象數(shù)據(jù)格式標準等；技術規(guī)范包括軟硬件基礎設施建設技術標準、軟件系統(tǒng)工作平臺技術標準、存儲壓縮格式、數(shù)字水印、加密算法等。