貴陽創(chuàng)信達(dá)科技有限公司是一家專門從事檔案文件整理加工、檔案數(shù)字化加工、檔案掃描、檔案電子化、檔案信息化、檔案管理咨詢、檔案管理軟件、檔案用品及檔案設(shè)備銷售的外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)檔案科技公司,公司立足貴州,為各企事業(yè)單位及各級政府機(jī)關(guān)提供一站式檔案外包服務(wù)。
檔案室設(shè)施建設(shè)的完善性可以大限度地維護(hù)檔案的完整性與信息,方便檔案的便利查詢與利用。
檔案室?guī)旆恳龅椒莱薄⒎浪?、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)?,F(xiàn)需購買檔案密集架、滅火器、溫濕度計(jì)、除濕機(jī)、避光窗簾、檔案制度KT板,來符合檔案防護(hù)的基本要求,完善檔案室的基本設(shè)施,滿足檔案文件保管與存放的要求,促使檔案工作能更加規(guī)范有序的開展。
檔案信息化的原則
1、規(guī)范性原則:制定和實(shí)施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,是檔案工作現(xiàn)代化的需要,是提高工作質(zhì)量和效率的需要。實(shí)現(xiàn)館(室)藏檔案信息化,一方面可以將館(室)藏的檔案通過掃描等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)可識別和處理的數(shù)字化信息,另一方面可以通過接收電子文件進(jìn)館,但不管是通過館(室)藏檔案數(shù)字化還是接收電子文件,都應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī)。
4.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)
這是檔案信息資源開發(fā)利用和檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的技術(shù)保障。我們將依靠上級檔案行政管理部門的有關(guān)科研院所和技術(shù)力量,選用先進(jìn)、適用和可靠的檔案管理軟件。