創(chuàng)信達(dá)科技公司自主研發(fā)“創(chuàng)信達(dá)檔案數(shù)字化加工與管理系統(tǒng)”軟件,“創(chuàng)信達(dá)檔案管理系統(tǒng)”軟件等,公司擁有多項(xiàng)自主研發(fā)的軟件產(chǎn)品和專利技術(shù),為方便檔案數(shù)字化更加快速的使用便捷,加快檔案數(shù)字化服務(wù)建設(shè)提供了有效服務(wù)。通過我們團(tuán)隊(duì)精神專門的技術(shù)服務(wù),為客戶檔案管理工作創(chuàng)造了新的標(biāo)準(zhǔn)。
檔案室設(shè)施建設(shè)的完善性可以大限度地維護(hù)檔案的完整性與信息,方便檔案的便利查詢與利用。
檔案室?guī)旆恳龅椒莱薄⒎浪?、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)?,F(xiàn)需購買檔案密集架、滅火器、溫濕度計(jì)、除濕機(jī)、避光窗簾、檔案制度KT板,來符合檔案防護(hù)的基本要求,完善檔案室的基本設(shè)施,滿足檔案文件保管與存放的要求,促使檔案工作能更加規(guī)范有序的開展。
檔案信息化在檔案管理活動(dòng)中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行了處置、管理和提供利用服務(wù)的工作。傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理體制已經(jīng)開始徹底改變,檔案信息化和信息化建設(shè)勢在必行。檔案信息化、信息化建設(shè)一直是新時(shí)代檔案管理追求的目標(biāo),上個(gè)世紀(jì)末開始的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展是我國檔案信息化管理的契機(jī)。
二是檢索查詢方便。傳統(tǒng)的檢索方式,檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來,然后根據(jù)記錄到庫房中查找,費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。檔案管理信息化后,可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)查詢,管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取的查詢方式,在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。極大的減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。