貴陽(yáng)創(chuàng)信達(dá)科技有限公司是一家專門從事檔案文件整理加工、檔案數(shù)字化加工、檔案掃描、檔案電子化、檔案信息化、檔案管理咨詢、檔案管理軟件、檔案用品及檔案設(shè)備銷售的外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)檔案科技公司,公司立足貴州,為各企事業(yè)單位及各級(jí)政府機(jī)關(guān)提供一站式檔案外包服務(wù)。
電子檔案管理解決方案面向教育、地產(chǎn)、軌道以及國(guó)土、、社保、規(guī)劃、市政設(shè)施、檔案館等業(yè)務(wù),可廣泛應(yīng)用于基建、人事、工程項(xiàng)目等各種類型結(jié)構(gòu)的電子檔案,支持jpg、tif、word、powerpoint、pdf、rar等多種格式電子文件掛接,提供自定義檔案類別和檔案報(bào)表的支持,提供多平臺(tái)接入,通過(guò)協(xié)同辦公方式提案利用率,極大程度節(jié)約人力成本,通過(guò)機(jī)構(gòu)權(quán)限、用戶密級(jí)、角色權(quán)限、經(jīng)辦人權(quán)限等多種權(quán)限控制模式,對(duì)檔案使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制,避免非法使用,提供完備的系統(tǒng)日志和檔案日志,對(duì)所有登錄用戶進(jìn)行監(jiān)督和記錄,避免誤操作導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)損壞和丟失,Zui大程度保障檔案數(shù)據(jù)的性,提供多種圖形和報(bào)表幫助用戶進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。
檔案信息化在檔案管理活動(dòng)中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行了處置、管理和提供利用服務(wù)的工作。傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理體制已經(jīng)開始徹底改變,檔案信息化和信息化建設(shè)勢(shì)在必行。檔案信息化、信息化建設(shè)一直是新時(shí)代檔案管理追求的目標(biāo),上個(gè)世紀(jì)末開始的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展是我國(guó)檔案信息化管理的契機(jī)。
5.人才隊(duì)伍建設(shè)
這是檔案信息化的成功之本。要始終把提高人的素質(zhì)放在位,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的培訓(xùn)。檔案人員要邊學(xué)邊實(shí)踐,不斷提案信息化管理水平,正確處理好“路、車、貨、交通規(guī)則和駕駛員”的關(guān)系。“路”,是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),“車”是計(jì)算機(jī)的硬件和軟件,“貨”是檔案數(shù)據(jù)庫(kù),“交通規(guī)則”是標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,“駕駛員”是現(xiàn)代信息技術(shù)人員。有路無(wú)車不行;有了路和車,沒有貨不行;路修得再好,車再先進(jìn),沒有的駕駛員,仍是行不通的。因此,檔案信息化建設(shè)必須以人為本,并堅(jiān)持把檔案數(shù)據(jù)庫(kù)作為核心要素來(lái)抓。