貴陽創(chuàng)信達科技有限公司是一家專門從事檔案文件整理加工、檔案數(shù)字化加工、檔案掃描、檔案電子化、檔案信息化、檔案管理咨詢、檔案管理軟件、檔案用品及檔案設備銷售的外包服務為一體的綜合性技術(shù)服務檔案科技公司，公司立足貴州，為各企事業(yè)單位及各級政府機關(guān)提供一站式檔案外包服務。

為加大機關(guān)檔案規(guī)范化管理，增強檔案工作標準化管理意識，更有效的積累、保護和利用檔案信息資源，更好的為國家和機關(guān)工作服務，建立和健全檔案規(guī)章制度，理順檔案工作機制，夯實檔案工作基礎，更有效的利用檔案資源記錄及便利查詢和利用，為后續(xù)單位進行決策、開展相關(guān)業(yè)務提供重要依據(jù)。

檔案數(shù)字化加工流程，即調(diào)卷→信息轉(zhuǎn)入和錄入→拆卷整理→建立條碼標識→數(shù)字化掃描→影像處理與關(guān)聯(lián)入庫→案卷還原→影像與數(shù)據(jù)檢查→還卷等，有清晰、完整的檔案數(shù)字化作業(yè)流程管理、角色管理、工位管理、任務管理和作業(yè)管理功能；圖像存儲工作中應特別注意圖像文件命名規(guī)則：紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個與之相對應的惟一檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。之后再對數(shù)字化后的文檔進行批量處理，處理完將保存為PDF格式；后將所有文檔批量轉(zhuǎn)換為可以、檢索利用的雙層PDF格式，然后進行光盤刻錄，確?？啼浐玫墓獗P能正確地讀出，并做好標識標簽。

檔案信息化的原則

1、規(guī)范性原則：制定和實施檔案工作標準和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。實現(xiàn)館(室)藏檔案信息化，一方面可以將館(室)藏的檔案通過掃描等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化成計算機可識別和處理的數(shù)字化信息，另一方面可以通過接收電子文件進館，但不管是通過館(室)藏檔案數(shù)字化還是接收電子文件，都應該堅持規(guī)范性原則，制定相應的標準、規(guī)范和法規(guī)。