貴陽(yáng)創(chuàng)信達(dá)科技有限公司是一家專門(mén)從事檔案文件整理加工、檔案數(shù)字化加工、檔案掃描、檔案電子化、檔案信息化、檔案管理咨詢、檔案管理軟件、檔案用品及檔案設(shè)備銷售的外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)檔案科技公司,公司立足貴州,為各企事業(yè)單位及各級(jí)政府機(jī)關(guān)提供一站式檔案外包服務(wù)。
我公司地址位于貴陽(yáng)市觀山湖區(qū)貴州金融城MAX·B座15樓,注冊(cè)資金580萬(wàn)元,現(xiàn)有員工30余人,創(chuàng)信達(dá)公司擁有先進(jìn)的檔案設(shè)備和技術(shù)團(tuán)隊(duì);高清檔案掃描儀、圖紙(藍(lán)圖)掃描儀、A3平板掃描儀、A3高速掃描儀、及高性能電腦多臺(tái),檔案盒打印機(jī)設(shè)備、錄音錄像數(shù)字化轉(zhuǎn)錄設(shè)備(普通老式錄像帶轉(zhuǎn)為數(shù)字信號(hào)),公司實(shí)力雄厚。
三是檔案查借工作可控。檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后,查借閱采用計(jì)算機(jī)管理,操作方便,可以自動(dòng)產(chǎn)生催還記錄,對(duì)過(guò)期不還的借閱者進(jìn)行有效的催還。四是提高整個(gè)部門(mén)的工作效率。實(shí)施檔案管理的信息化后,部門(mén)管理員工從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái),不再是目錄的打字員和檔案的保管員,可以更好地從事檔案的收集和編研工作,提高職能部門(mén)的工作效率。五是有效的提供服務(wù)。檔案管理的信息化,科技人員可以在自己的計(jì)算機(jī)上查閱檔案資料,提高了工作效率;同時(shí)檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開(kāi)發(fā),提高了研究院整體的工作效率和競(jìng)爭(zhēng)力,使檔案管理的職能不再單純是檔案的保管,而是公司內(nèi)部的信息中心。
檔案信息化建設(shè)主要包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個(gè)方面。
1.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
主要包括計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、路由器、服務(wù)器、存儲(chǔ)器,以及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、信息系統(tǒng)等,其核心是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。只有建設(shè)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)按照網(wǎng)絡(luò)連接的距離可分為局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等三種類型。