我公司地址位于貴陽(yáng)市觀山湖區(qū)貴州金融城MAX·B座15樓，注冊(cè)資金580萬(wàn)元，現(xiàn)有員工30余人，創(chuàng)信達(dá)公司擁有先進(jìn)的檔案設(shè)備和技術(shù)團(tuán)隊(duì)；高清檔案掃描儀、圖紙（藍(lán)圖）掃描儀、A3平板掃描儀、A3高速掃描儀、及高性能電腦多臺(tái)，檔案盒打印機(jī)設(shè)備、錄音錄像數(shù)字化轉(zhuǎn)錄設(shè)備（普通老式錄像帶轉(zhuǎn)為數(shù)字信號(hào)），公司實(shí)力雄厚。

檔案數(shù)字化加工流程，即調(diào)卷→信息轉(zhuǎn)入和錄入→拆卷整理→建立條碼標(biāo)識(shí)→數(shù)字化掃描→影像處理與關(guān)聯(lián)入庫(kù)→案卷還原→影像與數(shù)據(jù)檢查→還卷等，有清晰、完整的檔案數(shù)字化作業(yè)流程管理、角色管理、工位管理、任務(wù)管理和作業(yè)管理功能；圖像存儲(chǔ)工作中應(yīng)特別注意圖像文件命名規(guī)則：紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一份文件，都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的惟一檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。之后再對(duì)數(shù)字化后的文檔進(jìn)行批量處理，處理完將保存為PDF格式；后將所有文檔批量轉(zhuǎn)換為可以、檢索利用的雙層PDF格式，然后進(jìn)行光盤刻錄，確保刻錄好的光盤能正確地讀出，并做好標(biāo)識(shí)標(biāo)簽。

檔案信息化的原則

1、規(guī)范性原則：制定和實(shí)施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。實(shí)現(xiàn)館(室)藏檔案信息化，一方面可以將館(室)藏的檔案通過(guò)掃描等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)可識(shí)別和處理的數(shù)字化信息，另一方面可以通過(guò)接收電子文件進(jìn)館，但不管是通過(guò)館(室)藏檔案數(shù)字化還是接收電子文件，都應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī)。

2.檔案信息資源建設(shè)

主要包括兩大方面，一是現(xiàn)有館藏檔案(包括紙質(zhì)檔案、縮微膠片的景像、錄音檔案和錄像檔案等)的數(shù)字化；二是收集和接收各種形式的電子文件，然后集成到統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中。