如何能使這些的珍貴檔案為公眾有效利用，充分發(fā)揮其價值呢，檔案數字化是解決這一難題的根本途徑。檔案數字化加工是指利用掃描儀等設備對傳統(tǒng)紙質檔案經過檔案整理、檔案掃描、數據處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程，實現檔案電子化的處理過程。

檔案信息化在檔案管理活動中應用現代化信息技術，對檔案信息資源進行了處置、管理和提供利用服務的工作。傳統(tǒng)的檔案實體管理體制已經開始徹底改變，檔案信息化和信息化建設勢在必行。檔案信息化、信息化建設一直是新時代檔案管理追求的目標，上個世紀末開始的計算機信息技術的高速發(fā)展是我國檔案信息化管理的契機。

2、性原則：隨著數字化、網絡化、信息化建設的不斷深入，網絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現出來。因此，我們必須加強網絡技術的研究與開發(fā)，采取有力的策略，充分保證檔案信息的性。在保證檔案信息的性方面我們可以采?。何锢聿呗裕辉L問控制策略；(如入網訪問控制、網絡的權限控制、目錄級控制、屬性控制、網絡服務器控制、網絡監(jiān)測和鎖定控制、網絡端口和節(jié)點的控制、防火墻控制等。)信息加密策略；網絡管理策略等。

檔案信息化建設主要包括基礎設施建設、檔案信息資源建設、標準規(guī)范建設、應用系統(tǒng)建設和人才隊伍建設等五個方面。

1.基礎設施建設

主要包括計算機、交換機、路由器、服務器、存儲器，以及操作系統(tǒng)、數據庫管理系統(tǒng)、信息系統(tǒng)等，其核心是計算機網絡。只有建設先進的計算機網絡，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。計算機網絡按照網絡連接的距離可分為局域網、廣域網和互聯(lián)網等三種類型。