電子檔案管理解決方案面向教育、地產(chǎn)、軌道以及國(guó)土、、社保、規(guī)劃、市政設(shè)施、檔案館等業(yè)務(wù)，可廣泛應(yīng)用于基建、人事、工程項(xiàng)目等各種類型結(jié)構(gòu)的電子檔案，支持jpg、tif、word、powerpoint、pdf、rar等多種格式電子文件掛接，提供自定義檔案類別和檔案報(bào)表的支持，提供多平臺(tái)接入，通過(guò)協(xié)同辦公方式提案利用率，極大程度節(jié)約人力成本，通過(guò)機(jī)構(gòu)權(quán)限、用戶密級(jí)、角色權(quán)限、經(jīng)辦人權(quán)限等多種權(quán)限控制模式，對(duì)檔案使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制，避免非法使用，提供完備的系統(tǒng)日志和檔案日志，對(duì)所有登錄用戶進(jìn)行監(jiān)督和記錄，避免誤操作導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)損壞和丟失，Zui大程度保障檔案數(shù)據(jù)的性，提供多種圖形和報(bào)表幫助用戶進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。

2、性原則：隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來(lái)。因此，我們必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的研究與開(kāi)發(fā)，采取有力的策略，充分保證檔案信息的性。在保證檔案信息的性方面我們可以采?。何锢聿呗?；訪問(wèn)控制策略；(如入網(wǎng)訪問(wèn)控制、網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制、目錄級(jí)控制、屬性控制、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器控制、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)和鎖定控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)的控制、防火墻控制等。)信息加密策略；網(wǎng)絡(luò)管理策略等。

二是檢索查詢方便。傳統(tǒng)的檢索方式，檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來(lái)，然后根據(jù)記錄到庫(kù)房中查找，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。檔案管理信息化后，可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取的查詢方式，在檔案庫(kù)中檢索出需要的檔案信息。極大的減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。

2.檔案信息資源建設(shè)

主要包括兩大方面，一是現(xiàn)有館藏檔案(包括紙質(zhì)檔案、縮微膠片的景像、錄音檔案和錄像檔案等)的數(shù)字化；二是收集和接收各種形式的電子文件，然后集成到統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中。