檔案盒插簽采用高密度ABS工程塑料制作,此插簽不易老化,非常堅硬耐用。對于檔案盒的外觀嚴格按照客戶使用要求制作及印制相關(guān)信息,我公司對檔案盒的印刷全部使用膠印機印刷,使檔案盒上印刷的文字及圖案清晰、準確、顏色一致,圖案無露底、無漏印、無錯印、無漏墨、無毛邊;盒面無污漬、無破損、無水跡。所有接縫粘和處采用明輝大秦(上海)環(huán)??萍加邢薰镜乃偃墉h(huán)保膠,該膠符合國際環(huán)保標準,且通過歐盟ROHS標準和SGS檢測,無害。也可根據(jù)客戶定制各式檔案盒。
檔案信息化在檔案管理活動中應用現(xiàn)代化信息技術(shù),對檔案信息資源進行了處置、管理和提供利用服務(wù)的工作。傳統(tǒng)的檔案實體管理體制已經(jīng)開始徹底改變,檔案信息化和信息化建設(shè)勢在必行。檔案信息化、信息化建設(shè)一直是新時代檔案管理追求的目標,上個世紀末開始的計算機信息技術(shù)的高速發(fā)展是我國檔案信息化管理的契機。
實行信息化后,檔案管理達到自動化、實時化、網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)據(jù)只需一次錄入可以多次利用,即可在檔案管理內(nèi)部進行數(shù)據(jù)共享,提高了工作效率。數(shù)據(jù)錄入后,可以方便地打印出相關(guān)的收發(fā)文單據(jù)、匯總表,打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫中的信息需要統(tǒng)計,并形成報表,由計算機處理,可以極大地提高管理人員的效率。
5.人才隊伍建設(shè)
這是檔案信息化的成功之本。要始終把提高人的素質(zhì)放在位,加強對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的培訓。檔案人員要邊學邊實踐,不斷提案信息化管理水平,正確處理好“路、車、貨、交通規(guī)則和駕駛員”的關(guān)系?!奥贰?,是計算機網(wǎng)絡(luò),“車”是計算機的硬件和軟件,“貨”是檔案數(shù)據(jù)庫,“交通規(guī)則”是標準規(guī)范,“駕駛員”是現(xiàn)代信息技術(shù)人員。有路無車不行;有了路和車,沒有貨不行;路修得再好,車再先進,沒有的駕駛員,仍是行不通的。因此,檔案信息化建設(shè)必須以人為本,并堅持把檔案數(shù)據(jù)庫作為核心要素來抓。