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為加大機關檔案規(guī)范化管理，增強檔案工作標準化管理意識，更有效的積累、保護和利用檔案信息資源，更好的為國家和機關工作服務，建立和健全檔案規(guī)章制度，理順檔案工作機制，夯實檔案工作基礎，更有效的利用檔案資源記錄及便利查詢和利用，為后續(xù)單位進行決策、開展相關業(yè)務提供重要依據(jù)。

電子檔案管理解決方案面向教育、地產(chǎn)、軌道以及國土、、社保、規(guī)劃、市政設施、檔案館等業(yè)務，可廣泛應用于基建、人事、工程項目等各種類型結構的電子檔案，支持jpg、tif、word、powerpoint、pdf、rar等多種格式電子文件掛接，提供自定義檔案類別和檔案報表的支持，提供多平臺接入，通過協(xié)同辦公方式提案利用率，極大程度節(jié)約人力成本，通過機構權限、用戶密級、角色權限、經(jīng)辦人權限等多種權限控制模式，對檔案使用權限進行嚴格控制，避免非法使用，提供完備的系統(tǒng)日志和檔案日志，對所有登錄用戶進行監(jiān)督和記錄，避免誤操作導致檔案數(shù)據(jù)損壞和丟失，Zui大程度保障檔案數(shù)據(jù)的性，提供多種圖形和報表幫助用戶進行統(tǒng)計和分析。

實行信息化后，檔案管理達到自動化、實時化、網(wǎng)絡化。數(shù)據(jù)只需一次錄入可以多次利用，即可在檔案管理內(nèi)部進行數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率。數(shù)據(jù)錄入后，可以方便地打印出相關的收發(fā)文單據(jù)、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫中的信息需要統(tǒng)計，并形成報表，由計算機處理，可以極大地提高管理人員的效率。