貴陽創(chuàng)信達科技有限公司是一家專門從事檔案文件整理加工、檔案數(shù)字化加工、檔案掃描、檔案電子化、檔案信息化、檔案管理咨詢、檔案管理軟件、檔案用品及檔案設備銷售的外包服務為一體的綜合性技術服務檔案科技公司,公司立足貴州,為各企事業(yè)單位及各級政府機關提供一站式檔案外包服務。
創(chuàng)信達科技公司自主研發(fā)“創(chuàng)信達檔案數(shù)字化加工與管理系統(tǒng)”軟件,“創(chuàng)信達檔案管理系統(tǒng)”軟件等,公司擁有多項自主研發(fā)的軟件產品和專利技術,為方便檔案數(shù)字化更加快速的使用便捷,加快檔案數(shù)字化服務建設提供了有效服務。通過我們團隊精神專門的技術服務,為客戶檔案管理工作創(chuàng)造了新的標準。
檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點,向以檔案實體的數(shù)字化信息這種主要形式向社會提供服務為重心的轉變過程。在這樣的轉變過程中要實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網絡化;要實現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化;要實現(xiàn)檔案信息高度共享,而這必將引發(fā)檔案管理模式的變革。檔案信息化建設是指是指利用數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)據(jù)壓縮技術、高速掃描技術等技術手段,將紙質文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質文件和已歸檔保存的電子檔案,系統(tǒng)組織成具有有序結構的檔案信息庫。
5.人才隊伍建設
這是檔案信息化的成功之本。要始終把提高人的素質放在位,加強對計算機網絡技術等方面的培訓。檔案人員要邊學邊實踐,不斷提案信息化管理水平,正確處理好“路、車、貨、交通規(guī)則和駕駛員”的關系?!奥贰保怯嬎銠C網絡,“車”是計算機的硬件和軟件,“貨”是檔案數(shù)據(jù)庫,“交通規(guī)則”是標準規(guī)范,“駕駛員”是現(xiàn)代信息技術人員。有路無車不行;有了路和車,沒有貨不行;路修得再好,車再先進,沒有的駕駛員,仍是行不通的。因此,檔案信息化建設必須以人為本,并堅持把檔案數(shù)據(jù)庫作為核心要素來抓。