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創(chuàng)信達(dá)科技公司自主研發(fā)“創(chuàng)信達(dá)檔案數(shù)字化加工與管理系統(tǒng)”軟件,“創(chuàng)信達(dá)檔案管理系統(tǒng)”軟件等,公司擁有多項(xiàng)自主研發(fā)的軟件產(chǎn)品和專利技術(shù),為方便檔案數(shù)字化更加快速的使用便捷,加快檔案數(shù)字化服務(wù)建設(shè)提供了有效服務(wù)。通過我們團(tuán)隊(duì)精神專門的技術(shù)服務(wù),為客戶檔案管理工作創(chuàng)造了新的標(biāo)準(zhǔn)。
二是檢索查詢方便。傳統(tǒng)的檢索方式,檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來,然后根據(jù)記錄到庫房中查找,費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。檔案管理信息化后,可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)查詢,管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取的查詢方式,在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。極大的減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。
三是檔案查借工作可控。檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后,查借閱采用計(jì)算機(jī)管理,操作方便,可以自動(dòng)產(chǎn)生催還記錄,對(duì)過期不還的借閱者進(jìn)行有效的催還。四是提高整個(gè)部門的工作效率。實(shí)施檔案管理的信息化后,部門管理員工從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來,不再是目錄的打字員和檔案的保管員,可以更好地從事檔案的收集和編研工作,提高職能部門的工作效率。五是有效的提供服務(wù)。檔案管理的信息化,科技人員可以在自己的計(jì)算機(jī)上查閱檔案資料,提高了工作效率;同時(shí)檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開發(fā),提高了研究院整體的工作效率和競(jìng)爭(zhēng)力,使檔案管理的職能不再單純是檔案的保管,而是公司內(nèi)部的信息中心。