檔案盒插簽采用高密度ABS工程塑料制作，此插簽不易老化，非常堅硬耐用。對于檔案盒的外觀嚴(yán)格按照客戶使用要求制作及印制相關(guān)信息，我公司對檔案盒的印刷全部使用膠印機印刷，使檔案盒上印刷的文字及圖案清晰、準(zhǔn)確、顏色一致，圖案無露底、無漏印、無錯印、無漏墨、無毛邊；盒面無污漬、無破損、無水跡。所有接縫粘和處采用明輝大秦（上海）環(huán)保科技有限公司的速溶環(huán)保膠，該膠符合國際環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，且通過歐盟ROHS標(biāo)準(zhǔn)和SGS檢測，無害。也可根據(jù)客戶定制各式檔案盒。

為加大機關(guān)檔案規(guī)范化管理，增強檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理意識，更有效的積累、保護和利用檔案信息資源，更好的為國家和機關(guān)工作服務(wù)，建立和健全檔案規(guī)章制度，理順檔案工作機制，夯實檔案工作基礎(chǔ)，更有效的利用檔案資源記錄及便利查詢和利用，為后續(xù)單位進行決策、開展相關(guān)業(yè)務(wù)提供重要依據(jù)。

檔案室設(shè)施建設(shè)的完善性可以大限度地維護檔案的完整性與信息，方便檔案的便利查詢與利用。

檔案室?guī)旆恳龅椒莱?、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)?，F(xiàn)需購買檔案密集架、滅火器、溫濕度計、除濕機、避光窗簾、檔案制度KT板，來符合檔案防護的基本要求，完善檔案室的基本設(shè)施，滿足檔案文件保管與存放的要求，促使檔案工作能更加規(guī)范有序的開展。

二是檢索查詢方便。傳統(tǒng)的檢索方式，檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據(jù)記錄到庫房中查找，費時、費力。檔案管理信息化后，可以實現(xiàn)即時查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。極大的減輕了工作人員的負擔(dān)。