貴陽(yáng)創(chuàng)信達(dá)科技有限公司公司銷(xiāo)售的檔案盒原材料嚴(yán)格使用無(wú)酸紙制作,紙張厚度單層達(dá)到340g/㎡,雙裱達(dá)到680g/㎡以上,結(jié)實(shí)耐用,不變形,不老化,具有防霉防蟲(chóng)、防潮等特點(diǎn),檔案盒內(nèi)部白色拉繩采用密制白帶,長(zhǎng)度達(dá)到27公分,方便打結(jié),松緊帶采用純進(jìn)口乳膠絲(市面上的檔案盒所使用的的松緊帶為國(guó)產(chǎn)橡膠絲),此乳膠絲松緊帶可長(zhǎng)期保證插簽上的松緊帶不會(huì)脫膠,不會(huì)造成檔案盒插簽上的松動(dòng)無(wú)彈力。
檔案信息化的原則
1、規(guī)范性原則:制定和實(shí)施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,是檔案工作現(xiàn)代化的需要,是提高工作質(zhì)量和效率的需要。實(shí)現(xiàn)館(室)藏檔案信息化,一方面可以將館(室)藏的檔案通過(guò)掃描等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)可識(shí)別和處理的數(shù)字化信息,另一方面可以通過(guò)接收電子文件進(jìn)館,但不管是通過(guò)館(室)藏檔案數(shù)字化還是接收電子文件,都應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī)。
三是檔案查借工作可控。檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后,查借閱采用計(jì)算機(jī)管理,操作方便,可以自動(dòng)產(chǎn)生催還記錄,對(duì)過(guò)期不還的借閱者進(jìn)行有效的催還。四是提高整個(gè)部門(mén)的工作效率。實(shí)施檔案管理的信息化后,部門(mén)管理員工從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái),不再是目錄的打字員和檔案的保管員,可以更好地從事檔案的收集和編研工作,提高職能部門(mén)的工作效率。五是有效的提供服務(wù)。檔案管理的信息化,科技人員可以在自己的計(jì)算機(jī)上查閱檔案資料,提高了工作效率;同時(shí)檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開(kāi)發(fā),提高了研究院整體的工作效率和競(jìng)爭(zhēng)力,使檔案管理的職能不再單純是檔案的保管,而是公司內(nèi)部的信息中心。
3.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)
這是檔案信息化快速、有序、健康發(fā)展的保障。管理規(guī)范包括數(shù)字檔案相關(guān)要領(lǐng)定義、移交、整理、價(jià)值鑒定、存儲(chǔ)、著錄、性保證、原始性保證、檢索途徑、利用方式等;業(yè)務(wù)規(guī)范包括數(shù)字檔案的術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、資源描述、數(shù)字檔案的文件格式、元數(shù)據(jù)、對(duì)象數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)等;技術(shù)規(guī)范包括軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、軟件系統(tǒng)工作平臺(tái)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、存儲(chǔ)壓縮格式、數(shù)字水印、加密算法等。