我公司嚴(yán)格遵守行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和保密規(guī)定,公司定制了完善的保密體系,我公司每月為員工實(shí)施培訓(xùn)檔案保密意識,加強(qiáng)檔案保密管理制度,確保檔案,我們始終為客戶提供好的產(chǎn)品和技術(shù)支持、健全的售后服務(wù)。
檔案盒插簽采用高密度ABS工程塑料制作,此插簽不易老化,非常堅(jiān)硬耐用。對于檔案盒的外觀嚴(yán)格按照客戶使用要求制作及印制相關(guān)信息,我公司對檔案盒的印刷全部使用膠印機(jī)印刷,使檔案盒上印刷的文字及圖案清晰、準(zhǔn)確、顏色一致,圖案無露底、無漏印、無錯印、無漏墨、無毛邊;盒面無污漬、無破損、無水跡。所有接縫粘和處采用明輝大秦(上海)環(huán)??萍加邢薰镜乃偃墉h(huán)保膠,該膠符合國際環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),且通過歐盟ROHS標(biāo)準(zhǔn)和SGS檢測,無害。也可根據(jù)客戶定制各式檔案盒。
二是檢索查詢方便。傳統(tǒng)的檢索方式,檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來,然后根據(jù)記錄到庫房中查找,費(fèi)時、費(fèi)力。檔案管理信息化后,可以實(shí)現(xiàn)即時查詢,管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取的查詢方式,在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。極大的減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。
檔案信息化建設(shè)主要包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個方面。
1.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
主要包括計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、路由器、服務(wù)器、存儲器,以及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、信息系統(tǒng)等,其核心是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。只有建設(shè)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)按照網(wǎng)絡(luò)連接的距離可分為局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等三種類型。