我公司地址位于貴陽市觀山湖區(qū)貴州金融城MAX·B座15樓,注冊資金580萬元,現(xiàn)有員工30余人,創(chuàng)信達公司擁有先進的檔案設備和技術團隊;高清檔案掃描儀、圖紙(藍圖)掃描儀、A3平板掃描儀、A3高速掃描儀、及高性能電腦多臺,檔案盒打印機設備、錄音錄像數(shù)字化轉錄設備(普通老式錄像帶轉為數(shù)字信號),公司實力雄厚。
創(chuàng)信達科技公司自主研發(fā)“創(chuàng)信達檔案數(shù)字化加工與管理系統(tǒng)”軟件,“創(chuàng)信達檔案管理系統(tǒng)”軟件等,公司擁有多項自主研發(fā)的軟件產(chǎn)品和專利技術,為方便檔案數(shù)字化更加快速的使用便捷,加快檔案數(shù)字化服務建設提供了有效服務。通過我們團隊精神專門的技術服務,為客戶檔案管理工作創(chuàng)造了新的標準。
電子檔案管理解決方案面向教育、地產(chǎn)、軌道以及國土、、社保、規(guī)劃、市政設施、檔案館等業(yè)務,可廣泛應用于基建、人事、工程項目等各種類型結構的電子檔案,支持jpg、tif、word、powerpoint、pdf、rar等多種格式電子文件掛接,提供自定義檔案類別和檔案報表的支持,提供多平臺接入,通過協(xié)同辦公方式提案利用率,極大程度節(jié)約人力成本,通過機構權限、用戶密級、角色權限、經(jīng)辦人權限等多種權限控制模式,對檔案使用權限進行嚴格控制,避免非法使用,提供完備的系統(tǒng)日志和檔案日志,對所有登錄用戶進行監(jiān)督和記錄,避免誤操作導致檔案數(shù)據(jù)損壞和丟失,Zui大程度保障檔案數(shù)據(jù)的性,提供多種圖形和報表幫助用戶進行統(tǒng)計和分析。
三是檔案查借工作可控。檔案管理實現(xiàn)信息化后,查借閱采用計算機管理,操作方便,可以自動產(chǎn)生催還記錄,對過期不還的借閱者進行有效的催還。四是提高整個部門的工作效率。實施檔案管理的信息化后,部門管理員工從繁重的手工勞動中解脫出來,不再是目錄的打字員和檔案的保管員,可以更好地從事檔案的收集和編研工作,提高職能部門的工作效率。五是有效的提供服務。檔案管理的信息化,科技人員可以在自己的計算機上查閱檔案資料,提高了工作效率;同時檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開發(fā),提高了研究院整體的工作效率和競爭力,使檔案管理的職能不再單純是檔案的保管,而是公司內部的信息中心。