貴陽創(chuàng)信達科技有限公司公司銷售的檔案盒原材料嚴格使用無酸紙制作，紙張厚度單層達到340g/㎡，雙裱達到680g/㎡以上，結(jié)實耐用，不變形，不老化，具有防霉防蟲、防潮等特點，檔案盒內(nèi)部白色拉繩采用密制白帶，長度達到27公分，方便打結(jié)，松緊帶采用純進口乳膠絲（市面上的檔案盒所使用的的松緊帶為國產(chǎn)橡膠絲），此乳膠絲松緊帶可長期保證插簽上的松緊帶不會脫膠，不會造成檔案盒插簽上的松動無彈力。

為加大機關(guān)檔案規(guī)范化管理，增強檔案工作標準化管理意識，更有效的積累、保護和利用檔案信息資源，更好的為國家和機關(guān)工作服務，建立和健全檔案規(guī)章制度，理順檔案工作機制，夯實檔案工作基礎(chǔ)，更有效的利用檔案資源記錄及便利查詢和利用，為后續(xù)單位進行決策、開展相關(guān)業(yè)務提供重要依據(jù)。

檔案數(shù)字化加工流程，即調(diào)卷→信息轉(zhuǎn)入和錄入→拆卷整理→建立條碼標識→數(shù)字化掃描→影像處理與關(guān)聯(lián)入庫→案卷還原→影像與數(shù)據(jù)檢查→還卷等，有清晰、完整的檔案數(shù)字化作業(yè)流程管理、角色管理、工位管理、任務管理和作業(yè)管理功能；圖像存儲工作中應特別注意圖像文件命名規(guī)則：紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個與之相對應的惟一檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。之后再對數(shù)字化后的文檔進行批量處理，處理完將保存為PDF格式；后將所有文檔批量轉(zhuǎn)換為可以、檢索利用的雙層PDF格式，然后進行光盤刻錄，確保刻錄好的光盤能正確地讀出，并做好標識標簽。

2、性原則：隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息化建設(shè)的不斷深入，網(wǎng)絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來。因此，我們必須加強網(wǎng)絡技術(shù)的研究與開發(fā)，采取有力的策略，充分保證檔案信息的性。在保證檔案信息的性方面我們可以采?。何锢聿呗裕辉L問控制策略；(如入網(wǎng)訪問控制、網(wǎng)絡的權(quán)限控制、目錄級控制、屬性控制、網(wǎng)絡服務器控制、網(wǎng)絡監(jiān)測和鎖定控制、網(wǎng)絡端口和節(jié)點的控制、防火墻控制等。)信息加密策略；網(wǎng)絡管理策略等。