我公司嚴格遵守行業(yè)標準和保密規(guī)定,公司定制了完善的保密體系,我公司每月為員工實施培訓檔案保密意識,加強檔案保密管理制度,確保檔案,我們始終為客戶提供好的產(chǎn)品和技術(shù)支持、健全的售后服務(wù)。
錄像帶:是磁帶的一種,主要用來錄制、播放影音作品。錄像帶和錄像機退出大眾市場。錄音錄像檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)錄設(shè)備(普通老式錄像帶轉(zhuǎn)為數(shù)字信號),聲像檔案整理、聲像檔案數(shù)字化公司、錄像帶、磁帶、錄音帶轉(zhuǎn)錄,可支持VHS型,采訪帶轉(zhuǎn)錄到電腦保存,格式為:MP3。
檔案數(shù)字化加工流程,即調(diào)卷→信息轉(zhuǎn)入和錄入→拆卷整理→建立條碼標識→數(shù)字化掃描→影像處理與關(guān)聯(lián)入庫→案卷還原→影像與數(shù)據(jù)檢查→還卷等,有清晰、完整的檔案數(shù)字化作業(yè)流程管理、角色管理、工位管理、任務(wù)管理和作業(yè)管理功能;圖像存儲工作中應(yīng)特別注意圖像文件命名規(guī)則:紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件,都有一個與之相對應(yīng)的惟一檔號,以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。之后再對數(shù)字化后的文檔進行批量處理,處理完將保存為PDF格式;后將所有文檔批量轉(zhuǎn)換為可以、檢索利用的雙層PDF格式,然后進行光盤刻錄,確??啼浐玫墓獗P能正確地讀出,并做好標識標簽。
檔案信息化的原則
1、規(guī)范性原則:制定和實施檔案工作標準和規(guī)范,是檔案工作現(xiàn)代化的需要,是提高工作質(zhì)量和效率的需要。實現(xiàn)館(室)藏檔案信息化,一方面可以將館(室)藏的檔案通過掃描等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化成計算機可識別和處理的數(shù)字化信息,另一方面可以通過接收電子文件進館,但不管是通過館(室)藏檔案數(shù)字化還是接收電子文件,都應(yīng)該堅持規(guī)范性原則,制定相應(yīng)的標準、規(guī)范和法規(guī)。