我公司嚴格遵守行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和保密規(guī)定,公司定制了完善的保密體系,我公司每月為員工實施培訓(xùn)檔案保密意識,加強檔案保密管理制度,確保檔案,我們始終為客戶提供好的產(chǎn)品和技術(shù)支持、健全的售后服務(wù)。
檔案數(shù)字化加工流程,即調(diào)卷→信息轉(zhuǎn)入和錄入→拆卷整理→建立條碼標(biāo)識→數(shù)字化掃描→影像處理與關(guān)聯(lián)入庫→案卷還原→影像與數(shù)據(jù)檢查→還卷等,有清晰、完整的檔案數(shù)字化作業(yè)流程管理、角色管理、工位管理、任務(wù)管理和作業(yè)管理功能;圖像存儲工作中應(yīng)特別注意圖像文件命名規(guī)則:紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件,都有一個與之相對應(yīng)的惟一檔號,以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。之后再對數(shù)字化后的文檔進行批量處理,處理完將保存為PDF格式;后將所有文檔批量轉(zhuǎn)換為可以、檢索利用的雙層PDF格式,然后進行光盤刻錄,確??啼浐玫墓獗P能正確地讀出,并做好標(biāo)識標(biāo)簽。
檔案信息化在檔案管理活動中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),對檔案信息資源進行了處置、管理和提供利用服務(wù)的工作。傳統(tǒng)的檔案實體管理體制已經(jīng)開始徹底改變,檔案信息化和信息化建設(shè)勢在必行。檔案信息化、信息化建設(shè)一直是新時代檔案管理追求的目標(biāo),上個世紀(jì)末開始的計算機信息技術(shù)的高速發(fā)展是我國檔案信息化管理的契機。
2、性原則:隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的不斷深入,網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來。因此,我們必須加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的研究與開發(fā),采取有力的策略,充分保證檔案信息的性。在保證檔案信息的性方面我們可以采?。何锢聿呗裕辉L問控制策略;(如入網(wǎng)訪問控制、網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制、目錄級控制、屬性控制、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器控制、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測和鎖定控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點的控制、防火墻控制等。)信息加密策略;網(wǎng)絡(luò)管理策略等。