我公司嚴格遵守行業(yè)標準和保密規(guī)定，公司定制了完善的保密體系，我公司每月為員工實施培訓檔案保密意識，加強檔案保密管理制度，確保檔案，我們始終為客戶提供好的產(chǎn)品和技術支持、健全的售后服務。

檔案數(shù)字化加工流程，即調(diào)卷→信息轉(zhuǎn)入和錄入→拆卷整理→建立條碼標識→數(shù)字化掃描→影像處理與關聯(lián)入庫→案卷還原→影像與數(shù)據(jù)檢查→還卷等，有清晰、完整的檔案數(shù)字化作業(yè)流程管理、角色管理、工位管理、任務管理和作業(yè)管理功能；圖像存儲工作中應特別注意圖像文件命名規(guī)則：紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個與之相對應的惟一檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。之后再對數(shù)字化后的文檔進行批量處理，處理完將保存為PDF格式；后將所有文檔批量轉(zhuǎn)換為可以、檢索利用的雙層PDF格式，然后進行光盤刻錄，確保刻錄好的光盤能正確地讀出，并做好標識標簽。

檔案信息化在檔案管理活動中應用現(xiàn)代化信息技術，對檔案信息資源進行了處置、管理和提供利用服務的工作。傳統(tǒng)的檔案實體管理體制已經(jīng)開始徹底改變，檔案信息化和信息化建設勢在必行。檔案信息化、信息化建設一直是新時代檔案管理追求的目標，上個世紀末開始的計算機信息技術的高速發(fā)展是我國檔案信息化管理的契機。

2、性原則：隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息化建設的不斷深入，網(wǎng)絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來。因此，我們必須加強網(wǎng)絡技術的研究與開發(fā)，采取有力的策略，充分保證檔案信息的性。在保證檔案信息的性方面我們可以采?。何锢聿呗?；訪問控制策略；(如入網(wǎng)訪問控制、網(wǎng)絡的權限控制、目錄級控制、屬性控制、網(wǎng)絡服務器控制、網(wǎng)絡監(jiān)測和鎖定控制、網(wǎng)絡端口和節(jié)點的控制、防火墻控制等。)信息加密策略；網(wǎng)絡管理策略等。