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電子檔案管理解決方案面向教育、地產(chǎn)、軌道以及國土、、社保、規(guī)劃、市政設(shè)施、檔案館等業(yè)務(wù),可廣泛應(yīng)用于基建、人事、工程項(xiàng)目等各種類型結(jié)構(gòu)的電子檔案,支持jpg、tif、word、powerpoint、pdf、rar等多種格式電子文件掛接,提供自定義檔案類別和檔案報表的支持,提供多平臺接入,通過協(xié)同辦公方式提案利用率,極大程度節(jié)約人力成本,通過機(jī)構(gòu)權(quán)限、用戶密級、角色權(quán)限、經(jīng)辦人權(quán)限等多種權(quán)限控制模式,對檔案使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制,避免非法使用,提供完備的系統(tǒng)日志和檔案日志,對所有登錄用戶進(jìn)行監(jiān)督和記錄,避免誤操作導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)損壞和丟失,Zui大程度保障檔案數(shù)據(jù)的性,提供多種圖形和報表幫助用戶進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。
5.人才隊(duì)伍建設(shè)
這是檔案信息化的成功之本。要始終把提高人的素質(zhì)放在位,加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的培訓(xùn)。檔案人員要邊學(xué)邊實(shí)踐,不斷提案信息化管理水平,正確處理好“路、車、貨、交通規(guī)則和駕駛員”的關(guān)系?!奥贰?,是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),“車”是計(jì)算機(jī)的硬件和軟件,“貨”是檔案數(shù)據(jù)庫,“交通規(guī)則”是標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,“駕駛員”是現(xiàn)代信息技術(shù)人員。有路無車不行;有了路和車,沒有貨不行;路修得再好,車再先進(jìn),沒有的駕駛員,仍是行不通的。因此,檔案信息化建設(shè)必須以人為本,并堅(jiān)持把檔案數(shù)據(jù)庫作為核心要素來抓。