電子檔案管理解決方案面向教育、地產(chǎn)、軌道以及國(guó)土、、社保、規(guī)劃、市政設(shè)施、檔案館等業(yè)務(wù)，可廣泛應(yīng)用于基建、人事、工程項(xiàng)目等各種類(lèi)型結(jié)構(gòu)的電子檔案，支持jpg、tif、word、powerpoint、pdf、rar等多種格式電子文件掛接，提供自定義檔案類(lèi)別和檔案報(bào)表的支持，提供多平臺(tái)接入，通過(guò)協(xié)同辦公方式提案利用率，極大程度節(jié)約人力成本，通過(guò)機(jī)構(gòu)權(quán)限、用戶(hù)密級(jí)、角色權(quán)限、經(jīng)辦人權(quán)限等多種權(quán)限控制模式，對(duì)檔案使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制，避免非法使用，提供完備的系統(tǒng)日志和檔案日志，對(duì)所有登錄用戶(hù)進(jìn)行監(jiān)督和記錄，避免誤操作導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)損壞和丟失，Zui大程度保障檔案數(shù)據(jù)的性，提供多種圖形和報(bào)表幫助用戶(hù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。

3、效益性原則：由于檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程，需要投入相當(dāng)?shù)娜肆?、物力、?cái)力，因此必須要遵守效益性原則，講究信息化工作的效益，要根據(jù)自身的能力，根據(jù)館(室)藏基礎(chǔ)，分析用戶(hù)需求，研究館(室)藏體系還要考慮館(室)藏檔案的利用率。選擇數(shù)字化的內(nèi)容要“經(jīng)典”，主題要與社會(huì)利用“熱點(diǎn)”相結(jié)合，把重要的，利用率較高的檔案進(jìn)行數(shù)字化，把那些利用率較高且利用后能產(chǎn)生較大經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的檔案數(shù)字化，可以帶來(lái)巨大的效益。

實(shí)行信息化后，檔案管理達(dá)到自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)據(jù)只需一次錄入可以多次利用，即可在檔案管理內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率。數(shù)據(jù)錄入后，可以方便地打印出相關(guān)的收發(fā)文單據(jù)、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫(kù)中的信息需要統(tǒng)計(jì)，并形成報(bào)表，由計(jì)算機(jī)處理，可以極大地提高管理人員的效率。

2.檔案信息資源建設(shè)

主要包括兩大方面，一是現(xiàn)有館藏檔案(包括紙質(zhì)檔案、縮微膠片的景像、錄音檔案和錄像檔案等)的數(shù)字化；二是收集和接收各種形式的電子文件，然后集成到統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中。