辦理銀行保函需要提交一系列資料，包括企業(yè)基礎(chǔ)資料和工程項(xiàng)目資料。企業(yè)基礎(chǔ)資料主要包括：
a.營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證及組織機(jī)構(gòu)代碼證
b.資質(zhì)證書(shū)（對(duì)應(yīng)項(xiàng)目資質(zhì)）
c.公司簡(jiǎn)介、法代簡(jiǎn)歷和公司章程
d.實(shí)際施工人曾建工程合同或竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
e.工商查詢單
f.驗(yàn)資報(bào)告、前兩年審計(jì)報(bào)告及近三個(gè)月財(cái)報(bào)
g.銀行對(duì)賬單（主要賬戶）
h.上年度納稅證明及近三個(gè)月納稅憑證
i.貸款卡及查詢函
工程項(xiàng)目資料則包括中標(biāo)通知書(shū)、招標(biāo)文件、施工合同、項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人簡(jiǎn)歷等。
維修保函：
是指應(yīng)承包方（申請(qǐng)人）的請(qǐng)求，向工程業(yè)主（受益人）保證，在工程質(zhì)量不符合合同規(guī)定，承包方（申請(qǐng)人）又不能維修時(shí)，由銀行按擔(dān)保函規(guī)定金額賠付工程業(yè)主。該款項(xiàng)通常為合同價(jià)款的5%-10%。
保函，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是擔(dān)保機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)企業(yè)某個(gè)項(xiàng)目的擔(dān)保。這張紙或者電子文件，讓受益人與申請(qǐng)企業(yè)合作時(shí)更有信心。常見(jiàn)的擔(dān)保機(jī)構(gòu)有銀行、保險(xiǎn)公司和擔(dān)保公司，它們的性從高到低依次是：銀行、保險(xiǎn)公司、擔(dān)保公司。因?yàn)榇蠖鄶?shù)人認(rèn)為銀行的可信度和性。
辦理銀行保函的注意事項(xiàng)
1.選擇合適的銀行
申請(qǐng)人應(yīng)選擇一家信譽(yù)良好、服務(wù)專業(yè)且具備較高經(jīng)驗(yàn)的銀行來(lái)辦理保函。不同銀行在審核標(biāo)準(zhǔn)、辦理速度等方面可能存在差異，申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)自身需求選擇合適的銀行。同時(shí)，申請(qǐng)人還應(yīng)關(guān)注銀行的相關(guān)政策和規(guī)定變化，確保自身符合的辦理要求。
2.提前準(zhǔn)備好所有需要的資料
申請(qǐng)人應(yīng)提前準(zhǔn)備好所有需要的資料，并確保資料的完整性和真實(shí)性。這樣可以避免因資料不齊全或準(zhǔn)備不充分而延誤申請(qǐng)流程。同時(shí)，申請(qǐng)人還應(yīng)注意資料的保密性，避免泄露敏感信息。
3.仔細(xì)閱讀并理解保函條款
申請(qǐng)人在簽訂保函協(xié)議前，應(yīng)仔細(xì)閱讀并理解保函的條款和條件，確保自身權(quán)益不受損害。如有任何疑問(wèn)或不明確的地方，應(yīng)及時(shí)向銀行咨詢并尋求專業(yè)意見(jiàn)。同時(shí)，申請(qǐng)人還應(yīng)注意保函的有效期和解保條件，確保在符合解保條件時(shí)及時(shí)返還保函。
4.關(guān)注保函的使用范圍和限制
申請(qǐng)人應(yīng)了解保函的使用范圍和限制，避免超范圍使用導(dǎo)致糾紛。例如，履約保函通常用于保障合同雙方的履約行為；預(yù)付款保函則用于保障預(yù)付款的等。申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)具體需求選擇合適的保函類型，并確保其使用符合合同約定和法律法規(guī)的要求。
5.與銀行保持密切聯(lián)系
在辦理過(guò)程中，申請(qǐng)人應(yīng)與銀行保函部門保持密切聯(lián)系，及時(shí)了解進(jìn)度并根據(jù)需要做好調(diào)整。這有助于確保辦理過(guò)程的順利進(jìn)行，并避免因溝通不暢而導(dǎo)致的誤解和糾紛。