保函有什么作用呢？
在采購(gòu)、工程等項(xiàng)目上體現(xiàn)的比較多。一般的工程項(xiàng)目，甲方為了保障自己的權(quán)益，都會(huì)要去中標(biāo)的公司，在簽訂合同以后，先交一部分保證金到甲方賬戶(hù)，以后一旦發(fā)生糾紛，自己的損失會(huì)少一點(diǎn)。但是對(duì)于一個(gè)公司來(lái)說(shuō)，流動(dòng)資金會(huì)關(guān)系到公司項(xiàng)目的進(jìn)度，一般不愿意把大額的錢(qián)給到甲方，這個(gè)時(shí)候就可以通過(guò)保函的形式，用保函替代現(xiàn)金交給甲方。保函的出現(xiàn)對(duì)于雙方其實(shí)是一個(gè)雙贏的事情，甲方利益有保障，乙方也有足夠的流動(dòng)資金運(yùn)作公司，所以現(xiàn)在很多需要保證金的項(xiàng)目都愿意開(kāi)具保函，這不限制于工程項(xiàng)目，也包括了采購(gòu)、招標(biāo)等等。
辦理銀行保函需要提交一系列資料，包括企業(yè)基礎(chǔ)資料和工程項(xiàng)目資料。企業(yè)基礎(chǔ)資料主要包括：
a.營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證及組織機(jī)構(gòu)代碼證
b.資質(zhì)證書(shū)（對(duì)應(yīng)項(xiàng)目資質(zhì)）
c.公司簡(jiǎn)介、法代簡(jiǎn)歷和公司章程
d.實(shí)際施工人曾建工程合同或竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
e.工商查詢(xún)單
f.驗(yàn)資報(bào)告、前兩年審計(jì)報(bào)告及近三個(gè)月財(cái)報(bào)
g.銀行對(duì)賬單（主要賬戶(hù)）
h.上年度納稅證明及近三個(gè)月納稅憑證
i.貸款卡及查詢(xún)函
工程項(xiàng)目資料則包括中標(biāo)通知書(shū)、招標(biāo)文件、施工合同、項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人簡(jiǎn)歷等。
在進(jìn)出口貿(mào)易中，進(jìn)口商為了確保貨物品質(zhì)符合要求，往往要求出口方提交質(zhì)量保函，即保證按照合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨，若發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量不符合規(guī)定，由出口方負(fù)責(zé)退換或補(bǔ)償損失；否則，由保證人進(jìn)行賠付。質(zhì)量保函的擔(dān)保金額一般為合同額的5%——10%，有效期由雙方根據(jù)交易需要協(xié)商確定。
保函的種類(lèi)繁多，根據(jù)不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，可以分為多種類(lèi)型。例如，根據(jù)適用范圍，保函可分為國(guó)內(nèi)保函和國(guó)際保函；根據(jù)是否以融資為目的，又可分為融資性保函和非融資性保函。此外，還有可轉(zhuǎn)讓保函與不可轉(zhuǎn)讓保函、分離式保函與一般保函、獨(dú)立保函與從屬性保函等分類(lèi)。同時(shí)，隨著科技的發(fā)展，電子保函作為一種新型的保函業(yè)務(wù)形式也逐漸興起，其申請(qǐng)、發(fā)出、接收和查詢(xún)等全流程都采用電子文件，與紙質(zhì)保函具有同等的法律效力。