保函是什么意思？
保函又稱保證書，是指銀行、保險公司、擔(dān)保公司或個人應(yīng)申請人的請求，向第三方開立的一種書面信用擔(dān)保憑證，為被保證人投標(biāo)、預(yù)約報修、支付工程款等行為擔(dān)保，保證在其未能履約時，保證人代為履行義務(wù)或者賠償損失。保函是保證人、保函受益人、合同的債權(quán)人達(dá)成的協(xié)議，是保證合同的一種表現(xiàn)形式。
辦理銀行保函需要提交一系列資料，包括企業(yè)基礎(chǔ)資料和工程項目資料。企業(yè)基礎(chǔ)資料主要包括：
a.營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證及組織機(jī)構(gòu)代碼證
b.資質(zhì)證書（對應(yīng)項目資質(zhì)）
c.公司簡介、法代簡歷和公司章程
d.實際施工人曾建工程合同或竣工驗收報告
e.工商查詢單
f.驗資報告、前兩年審計報告及近三個月財報
g.銀行對賬單（主要賬戶）
h.上年度納稅證明及近三個月納稅憑證
i.貸款卡及查詢函
工程項目資料則包括中標(biāo)通知書、招標(biāo)文件、施工合同、項目經(jīng)理個人簡歷等。
在辦理銀行保函的過程中，申請人需注意以下事項：
1. 選擇合適的銀行
申請人應(yīng)選擇一家信譽良好、服務(wù)專業(yè)且具備較高經(jīng)驗的銀行來辦理保函。不同銀行在審核標(biāo)準(zhǔn)、辦理速度等方面可能存在差異，申請人應(yīng)根據(jù)自身需求選擇合適的銀行。
2. 仔細(xì)閱讀并理解保函條款
申請人在簽訂保函協(xié)議前，應(yīng)仔細(xì)閱讀并理解保函的條款和條件，確保自身權(quán)益不受損害。如有任何疑問或不明確的地方，應(yīng)及時向銀行咨詢并尋求專業(yè)意見。
3. 注意保函的有效期
保函一般會有一定的有效期，過期后將失去法律效力。因此，申請人在使用保函時，應(yīng)注意其有效期，并在需要時及時續(xù)期。申請人還應(yīng)注意保函的解保條件，確保在符合解保條件時及時返還保函。
4. 提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料
申請人應(yīng)提前準(zhǔn)備好所有需要的資料，并確保資料的完整性和真實性。這樣可以避免因資料不齊全或準(zhǔn)備不充分而延誤申請流程。
5. 保持良好的溝通和聯(lián)系
在辦理過程中，申請人應(yīng)與銀行保函部門保持密切聯(lián)系，及時了解進(jìn)度并根據(jù)需要做好調(diào)整。申請人還應(yīng)關(guān)注銀行的相關(guān)政策和規(guī)定變化，確保自身符合的辦理要求。
根據(jù)不同的用途和內(nèi)容，銀行保函可以分為多種類型，包括但不限于：
保證性保函：在指定條件下支付一定金額的款項，常用于投標(biāo)保證金、履約保證金、質(zhì)量保證金等場合。
支付性保函：在受益人要求支付時支付一定金額的款項，常用于國際貿(mào)易和海外投資中。
履約性保函：在合同履約不符合要求時支付一定金額的款項，以保證合同的履行。
進(jìn)口保函：作為進(jìn)口貨物支付的保證，保證進(jìn)口商在貨物到達(dá)前支付貨款。
出口保函：作為出口貨物的質(zhì)量和數(shù)量的保證，保證進(jìn)口商在收到貨物后支付貨款。
保證金保函：代替客戶向相關(guān)方支付一定金額的保證金，常用于投標(biāo)保證金等場合。
