上海到阿爾及利亞滾裝船海運(yùn)專線,挖掘機(jī)海運(yùn)專線
上海到阿爾及利亞滾裝船海運(yùn)專線,挖掘機(jī)海運(yùn)專線
上海到阿爾及利亞滾裝船海運(yùn)專線,挖掘機(jī)海運(yùn)專線
海運(yùn)散雜貨出口操作流程是怎樣的?從下訂單到確認(rèn)訂單,拖車送貨,報(bào)關(guān),提供提單資料,領(lǐng)取提單,等等操作步驟,下面比較詳細(xì)的為大家介紹下海運(yùn)散雜貨出口操作流程:
海運(yùn)散雜貨出口操作流程(散貨方面)
1,熟讀合同
2,收集整理貨量,了解貨物準(zhǔn)備情況
保持與各發(fā)貨人聯(lián)系,了解預(yù)計(jì)發(fā)貨情況,貨量,貨好時間(運(yùn)抵碼頭并同時備好相關(guān)單據(jù)),超尺寸/重件等信息,轉(zhuǎn)發(fā)給租船,地面代理等做相應(yīng)準(zhǔn)備;
收到貨主正式單據(jù)后進(jìn)行審單
(1)單證必須齊全。
貨主必須提供的單據(jù)有:合同副本(售貨確認(rèn)書、形式發(fā)票)、正本裝箱單至少一份、正本發(fā)票至少一份、正本出口收匯核銷單,出口貨物如需海關(guān)監(jiān)管條件還必須提供相應(yīng)證件。
(2) 如果貨主提供的單據(jù)已繕制好,可以從以下方面審核:A、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的尺碼、重量是否一致。B、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的金額以及幣種是否一致(合同金額不小于發(fā)票金額)。C、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的發(fā)票號是否一致。D、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的合同號是否一致。E、正本單據(jù)不許有任何涂改。F、合同不能是手寫,否則用打字機(jī)重新繕制。
(3)如果貨主提供的單據(jù)空白,可按下列項(xiàng)目繕制:A、裝箱單主要填制的內(nèi)容為麥頭、發(fā)票號碼、合同號、裝貨港、卸貨港、品名、規(guī)格、數(shù)量、毛重、凈重。
3,收到箱單后發(fā)送:港口船長,租船,地面代理,船代(如有必要);
4,定船:若船尚未指定
6,向發(fā)貨人索要訂艙報(bào)關(guān)等信息,準(zhǔn)備貨物訂艙報(bào)關(guān)等工作,提醒發(fā)貨人需要注意事項(xiàng),(若我司做地面)。
(1)訂艙單用下貨紙根據(jù)貨主提供的委托單制作。需要填制的項(xiàng)目有:SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS&NOS、QUANTITY、DEION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。
(2)打制完上述內(nèi)容后,注明運(yùn)輸條款。在訂艙單的右上角打上代理人的電話、傳真,并加蓋代理人方章,送至配載的船公司。
7,安排送貨至碼頭
發(fā)箱單給港口地面代理,告知船代聯(lián)系方式、船期等信息,并提供相關(guān)訂艙報(bào)關(guān)信息,向地面代理索要送貨通知,注意事項(xiàng)等,轉(zhuǎn)發(fā)給發(fā)貨人(一定要書面),若有特殊要求則即使提供,并時時跟蹤送貨情況,根據(jù)實(shí)際情況根據(jù)需要提醒發(fā)貨人到貨情況,催促發(fā)貨。若已知貨物無法按時到港,發(fā)郵件通知即將產(chǎn)生的費(fèi)用等,要求對方書面確認(rèn)下一步如何處理。
8,貨物差不多到齊后安排貨物打尺,發(fā)送終箱單給打尺公司并通知各方現(xiàn)場監(jiān)尺,并電話確認(rèn)客人已收到郵件。
9,按時發(fā)送船舶動態(tài)給發(fā)貨人、委托方見(裝港)
10,裝船前發(fā)裝船通知給相關(guān)發(fā)貨人委托方,告知相關(guān)港口船長,預(yù)配圖,預(yù)計(jì)裝船時間等信息
11,確保船到前貨物已到齊并通關(guān)
12,跟蹤船舶動態(tài)
13,發(fā)港口船長、現(xiàn)場人員貨物相關(guān)訂艙報(bào)關(guān)信息、船代、貨代、綁扎等單位聯(lián)系方式,以及車船直取主司機(jī)貨
14,訂艙結(jié)束后要求發(fā)貨人提供與訂艙信息相符的箱單。
15,保持24小時手機(jī)開機(jī),并保存各相關(guān)方聯(lián)系方式,若出現(xiàn)緊急情況及時溝通處理,原則:不影響船期,不給公司帶來損失,不給客戶帶來麻煩
16,裝船后發(fā)離船通知給發(fā)貨人,委托方等;大副收據(jù)發(fā)發(fā)貨人
17,與發(fā)貨人確認(rèn)提單保函等(若我司負(fù)責(zé)地面)
18,與17同時確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用,一定要書面確認(rèn)
19,收到正本保函、結(jié)清費(fèi)用后釋放提單給發(fā)貨人
20,根據(jù)合同要求發(fā)預(yù)計(jì)到港時間及目的港船代聯(lián)系方式給委托人、發(fā)貨人
21,船舶抵達(dá)目的港/靠泊后發(fā)到港/靠泊通知(卸港)
22,卸貨結(jié)束后發(fā)卸貨結(jié)束通知給相關(guān)方并附港務(wù)局的卸貨記錄。
23,整理航次信息
上海到阿爾及利亞滾裝船海運(yùn)專線,挖掘機(jī)海運(yùn)專線
上海到阿爾及利亞滾裝船海運(yùn)專線,挖掘機(jī)海運(yùn)專線
上海到阿爾及利亞滾裝船海運(yùn)專線,挖掘機(jī)海運(yùn)專線