檔案整理的基本編目通常包括以下內(nèi)容：

序號(hào)：按照檔案排列順序，為每份檔案或每組檔案賦予一個(gè)的編號(hào)，用于標(biāo)識(shí)和統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量，方便檢索和查閱。

檔號(hào)：是檔案的標(biāo)識(shí)代碼，由分類號(hào)、年度、案卷號(hào)等組成。檔號(hào)應(yīng)遵循一定的編制規(guī)則，能夠準(zhǔn)確反映檔案的分類和排列位置，例如 “ZJ - 2023 - 005”，其中 “ZJ” 表示基建檔案，“2023” 代表年度，“005” 是案卷號(hào)。

題名：即檔案的標(biāo)題，應(yīng)準(zhǔn)確概括檔案的主要內(nèi)容。如果檔案本身沒(méi)有題名或題名不規(guī)范，需要根據(jù)檔案內(nèi)容重新擬寫(xiě)題名，例如 “關(guān)于召開(kāi)公司年度總結(jié)大會(huì)的通知”。

日期：指檔案形成的時(shí)間，一般到年、月、日。對(duì)于一些特殊情況，如跨年度形成的檔案，可注明起止時(shí)間；無(wú)法確定具體日期的，可注明大致時(shí)間段。

責(zé)任者：是指對(duì)檔案內(nèi)容的形成負(fù)有責(zé)任的單位或個(gè)人，如發(fā)文機(jī)關(guān)、起草人、簽署人等。多個(gè)責(zé)任者時(shí)，應(yīng)按照重要程度或時(shí)間順序依次列出，中間用逗號(hào)隔開(kāi)。

頁(yè)數(shù)：統(tǒng)計(jì)每份檔案的有效頁(yè)數(shù)，包括正頁(yè)和副頁(yè)。對(duì)于圖紙、圖表等特殊形式的檔案，可根據(jù)實(shí)際情況注明幅面大小或張數(shù)。

備注：用于記錄檔案的一些特殊情況或需要說(shuō)明的事項(xiàng)，如檔案的密級(jí)、是否有附件、檔案的破損情況等。

通過(guò)以上基本編目?jī)?nèi)容，可以、準(zhǔn)確地記錄檔案的基本信息，為檔案的管理、檢索和利用提供便利。

有機(jī)聯(lián)系原則：檔案之間存在著各種內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系，包括時(shí)間聯(lián)系、內(nèi)容聯(lián)系、來(lái)源聯(lián)系等。在整理檔案時(shí)，要充分考慮和保持這些聯(lián)系。比如，按照年度順序整理檔案，可以體現(xiàn)檔案形成的時(shí)間脈絡(luò)；將同一問(wèn)題、同一項(xiàng)目或同一事件相關(guān)的檔案集中在一起，則體現(xiàn)了內(nèi)容上的聯(lián)系。通過(guò)保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，能夠更好地展現(xiàn)檔案所反映的歷史事實(shí)和活動(dòng)過(guò)程，提案的利用價(jià)值。

保管和利用原則：檔案整理要便于保管和利用。在整理過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)檔案的載體類型、數(shù)量、重要程度等因素，選擇合適的保管方式和裝具，如檔案盒、檔案柜等，確保檔案能夠得到妥善保存。同時(shí)，整理后的檔案應(yīng)具有清晰的分類和編號(hào)體系，建立完善的檢索工具和目錄，方便檔案管理人員快速查找和提供檔案，滿足利用者的需求。例如，將常用的檔案放置在便于取用的位置，按照一定的分類規(guī)則排列，使利用者能夠通過(guò)檢索工具迅速找到所需檔案。

按內(nèi)容主題分類

問(wèn)題分類法：依據(jù)檔案所反映的主題內(nèi)容進(jìn)行分類，將同一問(wèn)題或同一專題的檔案集中整理。例如，企業(yè)關(guān)于產(chǎn)品研發(fā)的檔案，可將涉及不同產(chǎn)品研發(fā)的市場(chǎng)調(diào)研、技術(shù)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等歸為一類，便于集中查閱和研究相關(guān)問(wèn)題。

事由分類法：按照檔案所涉及的具體事件或事務(wù)進(jìn)行分類。如在處理法律糾紛時(shí)，將與該糾紛相關(guān)的合同、往來(lái)信件、庭審記錄等檔案整理在一起，能呈現(xiàn)事件的起因、經(jīng)過(guò)和結(jié)果。